大家总觉得学校的每周行政会就是个磨洋工的摆设，大家坐得板正，笔记本摊开，发言人照着单子念问题，校长逐条分析完就把任务丢给科室和年级。这流程看着规范，却总被人说是效率低下、死气沉沉的。问题列了一堆，决议也没个准数，执行起来更是打折扣。会议一散场，大家又各干各的，完全没把行政会当成把办学理念变成实际行动的最后一步。为了解决这一困境，深圳市龙华区外国语学校（也就是我们说的龙华外校）决定给行政会来个大升级，把它变成“一会三得”的高效平台。校长李渝忠定了死规矩：“不提前交议题就不开会；没形成行事历和纪要下次也不让开。”这么一来，行政会不再是纯粹的走过场，大家都得带着任务来、带着任务走。 每周五下班前，校务委员会都会把下一周的议题打包发到群里，谁主管、谁协管、谁配合，看得清清楚楚。部门有了充分的准备时间，到了会上也不会像以前那样现场抓瞎。负责人先亮出材料和数据，说说痛点；校务委员轮流挑刺；校长这时候只管归纳共识。大家的意见在碰撞中产生火花，决议自然也带上了“执行说明书”。会议刚一结束的30分钟内，办公室主任张译文就会把行事历和纪要同步发到OA系统和微信群里。 中层干部千万别把行政会当成只是校长在那念稿子的独角戏，这其实是给自己加油充电的机会。要带着耳朵听校长的战略意图，再把方向拆成一条条路径；要睁大眼睛捕捉同伴发言里的好点子；要动脑子对议题做预演；还要动手把纪要里的任务变成清单落地执行。 想让会议常开常新还有一些小窍门：议题要“三限”，就是限数量、限时长、限汇报人；发言要“三不”，就是不重复、不啰嗦、不跑题；决议要“三定”，就是定责任人、定完成时间、定验收标准；文化要“三化”，就是任务清单化、执行节点化、反馈数据化。 直播的时间定在7月25日到29日每天晚上8点到9点（20:00-21:00）。