在基层政务服务中,个别事项看似“手续不多”,但因主体结构、历史资料、法律概念理解等因素叠加,往往成为群众办事的“卡点”。
近期,开阳县政务服务中心市场监管局窗口受理的一起农民专业合作社退社业务,正体现了此类问题的典型性:群众因急需办理相关手续来到窗口咨询,由于对办理程序、材料规范和法律术语不熟悉,加之合作社成员构成与运营情况较为特殊,现场情绪一度焦急。
问题在哪里,服务就应跟进到哪里。
窗口工作人员在了解情况后,第一时间安抚情绪,并围绕退社诉求、成员构成、运营现状、历史决议及相关证明材料等关键环节逐项问询,帮助当事人明确“退社”所涉权利义务边界和材料要点。
针对群众对专业表述理解困难的实际,工作人员以通俗表达将办理流程“翻译”成可操作清单,让当事人能够在最短时间内把握办理重点,减少因信息不对称带来的焦虑与误判。
这类业务之所以容易“难办”,原因主要在三个方面:其一,农民专业合作社内部治理依赖章程、成员大会决议等材料,历史形成的管理习惯不一,文件规范程度参差不齐,导致窗口审核需要更细致的核验与补充说明;其二,退社事项涉及成员身份、出资与权益等要素,不同合作社在成员变动、台账留存方面差异较大,易出现材料缺项、表述不一致等问题;其三,部分群众对政策法规与专业术语掌握有限,若仅提供“告知单式”指引,往往仍需多次往返补正,办事成本居高不下。
从影响看,这类“高频但不简单”的事项,直接关系群众对政务服务温度与效率的感受,也关系农村经营主体的规范运行。
办理周期过长、反复补材不仅增加群众时间和交通成本,还可能影响合作社成员权益调整、后续生产经营安排,进而削弱市场主体对政策环境的信心。
相反,若能在依法依规前提下压缩流程、强化一次性告知与全程指导,将有效提升基层治理效能,助力营商环境持续改善。
基于上述判断,窗口在办理中采取了更具针对性的对策:一方面,坚持“把问题解决在窗口”,在厘清事实与要件后,主动延伸服务链条,协助当事人规范填写相关申请材料,逐项核对信息一致性与完整性,减少因格式不规范造成的退回补正;另一方面,强化内部衔接与跟踪审核,在材料齐备后及时提交审查环节,尽可能压缩等待时间。
最终,该退社业务在半天内顺利办结,避免了群众反复跑腿、重复提交的困扰。
事后,群众专程送来锦旗,表达对高效暖心服务的认可。
这一案例折射出基层政务服务改革的着力方向:以需求为导向,把“群众会不会办、能不能一次办成”作为检验标准。
在推进“放管服”改革、优化营商环境的大背景下,市场监管部门既是市场秩序的维护者,也是经营主体全生命周期服务的重要承载者。
围绕群众和市场主体的急难愁盼,推动流程再造、材料规范、事项指引清晰化,是提升政务服务质效的关键抓手。
下一步,开阳县市场监管局表示,将持续聚焦合作社登记管理、成员变更等事项中易发生的堵点难点,完善一次性告知机制和个性化辅导举措,强化窗口人员业务培训与标准化服务能力建设,推动更多事项实现“减材料、减环节、减时限”。
同时,通过靠前服务、主动服务,把政策解释、材料规范、风险提示做在前面,努力形成可复制、可推广的便民经验,进一步提升群众和市场主体满意度与获得感。
政务服务的温度,最终体现在每一个办事群众的获得感中。
开阳县市场监管局的这一做法启示我们,优化营商环境、改进政务服务不仅需要制度创新和流程优化,更需要工作人员将群众需求放在首位,以主动、贴心的服务态度化解办事难题。
在新时代推进政务服务改革的程中,这种以人民为中心的服务理念值得推广和借鉴,也是建设人民满意的服务型政府的重要体现。