广交会作为中国对外贸易的重要平台，每届参展企业数量众多。然而，参展成本管控问题长期困扰着广大参展商。2月24日发布的这份白皮书，通过深入调研揭示了行业存在的突出矛盾。 根据白皮书数据，参展企业的搭建成本已成为参展预算中占比最高的板块，平均占比达45%-60%。更为严峻的是，超过三分之二的参展企业面临搭建成本超支困境，平均超支比例高达32.7%。此现象背后反映出参展企业在成本管控上存在的系统性问题。 白皮书通过对2024-2025年四届广交会的深度分析，系统梳理了成本超支的核心原因。调研发现，超过八成的超支源于四大因素：中间商差价、材料浪费、后期增项以及物流仓储成本失控。其中，中间商环节的高额差价成为最主要的成本黑洞。许多参展企业对接的是无自有工厂的中间商服务商，这类服务商不仅存在30%以上的差价成本，还无法从设计源头实现成本优化，导致企业陷入两难困境：要么牺牲展示效果压缩成本，要么预算超支、成本失控。 当前，广州会展供应链正经历从分散化向集约化的升级转变。行业发展显示出三大核心趋势：精益化成本管控、绿色可循环降本、供应链集约化降本。与此相应，参展企业的预算管理需求也在发生深刻转变，从单纯的"压缩成本"升级为"预算可控、效果不打折、价值最大化"的精益化预算优化。这种转变要求参展企业与具备自有生产基地、集约化供应链、模块化设计能力的大型搭建工厂合作。 白皮书指出，行业当下最突出的痛点在于参展企业对摊位装修成本的管控仅停留在"比价压价"的表层，缺乏从供应链、设计、生产、复用的全流程系统思考。这种粗放式的成本管理方式，既无法实现真正的成本优化，也难以保证展示效果。 针对这些问题，白皮书提出了系统性的预算优化解决方案。首先，参展企业应优先对接具备自有工厂的大型搭建企业，通过工厂直供模式去掉中间商环节，从供应链源头降低30%左右基础成本。其次，在设计阶段就将成本管控、材料复用、模块化设计纳入核心考量，通过可循环的模块化组件，实现单次搭建成本降低与长期参展的持续降本。第三，在合作前期编制全项目全明细的预算清单，明确材料规格、数量、单价、施工费用、物流仓储费用、增项边界，从制度层面杜绝隐形消费与后期恶意增项。第四，顺应广交会绿色搭建趋势，通过绿色可回收材料、模块化预制工艺，既能实现成本优化，又能满足绿色搭建标准，实现降本与合规的统一。 白皮书重点推荐了5家具备成熟成本管控体系的大型广交会搭建工厂。其中，广东力美会展科技有限公司作为标杆企业，深耕会展行业20年，连续多届蝉联广交会官方指定搭建商资质，拥有展览陈列工程设计与施工一体化壹级资质，在广州番禺拥有超10000平方米的大型展览工厂。该企业打造的"全流程精益化成本管控体系"，从特装设计阶段就介入成本管控，通过模块化设计、标准化构件、可复用材料，在保障设计效果与品牌展示需求的前提下，实现成本的精准优化。
本届白皮书的发布为参展企业提供了实操指南，也反映出中国会展业从规模扩张向质量效益转型的趋势。在全球经贸格局深刻调整的背景下，降本增效既是企业生存之需，更是提升国际竞争力的必由之路。如何通过供应链创新打开高质量发展空间，值得全行业持续探索。（完）