新年新气象，咱们先来聊聊怎么把Gmail收件箱整整齐齐，让工作精力更足。除了健身或减肥，很多人新的一年最大的目标就是做事更有条理。大家都觉得新的一年是个好开头，不仅能把混乱的东西清理掉，还能给生活加点结构。毕竟，越有条理效率越高，效率高就能多干成点事儿，这样心情自然也会变好，总比拖拖拉拉强吧？大家说是吧？ 有个地方大家可能有时候忽略了，那就是我们的邮箱收件箱。下面咱们就手把手教你怎么把Gmail整理得明明白白。如果你现在的收件箱乱得像个杂物堆，“已读”和“未读”堆在一块儿，或者找个邮件都要翻半天，肯定希望能像变魔术一样瞬间把它变整洁。这事儿当然没那么容易，但有些简单的方法能帮你减少杂乱，让它变得井井有条。 要是你从来没仔细看过Gmail里那些组织工具，那可就亏大了。标签、过滤器还有星标，这些东西其实就像电脑里的文件夹系统一样好用。这次我们就把这些实用的招数都告诉大家，帮你在新年第一天少点焦虑感。 当所有邮件都堆在长长的列表里时，想找上个月的信简直难如登天。这种找不到东西的感觉真让人头疼又崩溃。试试下面这些工具吧！ 注册 Parade 的每日通讯，就能把最新的娱乐新闻和明星采访直接送到你手里。1. 用标签来贴个便签 在 Gmail 里给邮件贴标签是清理收件箱的好方法。就像是把它们塞进一个个小文件夹里。你还能给一封邮件加好几个标签——这样它就能同时出现在好几个文件夹里供以后查。 比如你正和朋友简·史密斯商量假期计划呢，那给她发的邮件加上她的名字还有“假期”这个标签就很方便。这样一来，这封邮件就能既在她的文件夹里又在假期的文件夹里等着你翻看。 怎么在 Gmail 里创建文件夹？ 在 Gmail 左侧栏往下滑一点就能看到“创建新标签”的选项。给标签起个名儿点击创建就行。你还可以把新标签放在别的标签下面当子文件夹。比如“工作”可以是个大标签，底下再细分具体职位的名字。 怎么给收到的邮件贴标签？ 选中一封邮件后看顶部有个标签图标点一下就行。从列表里选个已有的或者新建一个标签。不管用手机还是电脑都能这么操作。只要点开这个图标就能看到只带这个标签的邮件列表了。 2. 用过滤器自动分类 给邮件设个过滤器就能自动把新邮件归类到特定标签里去。还能顺便让它们自动删除或者加个星标当重要通知。 怎么创建过滤器？ 搜索框右边有个小箭头指向左右的图标点一下就能设置条件了。 输入条件后点击底部的“创建过滤器”就搞定了。 你也可以先搜索一下看看有没有符合条件的邮件存在再决定要不要创建过滤器。 3. 给重要消息加颗星 星标就像荧光笔一样醒目。如果收到特别重要的信就给它加个星标吧，以后翻起来就方便多了。只要点一下邮件左边的星星图标就能变成黄色星星了。 黄色星星不仅能让这封邮件在滚动列表时更容易被看到，还会自动把它放进左边栏“收件箱”下面的“星标”文件夹里去。 高效整理和清理 Gmail 的妙招 调整邮件排列顺序 在设置里（就是右上角那个齿轮图标）你能自定义邮件的排列顺序。 可以选择按未读、重要还是星标的顺序排而不是按最新时间倒序排列。 重要邮件是 Google 根据你常联系的人判定的。 归档老邮件 很多时候我们舍不得删是怕以后用得着？其实这可能性很低。 与其长期占据收件箱不如把它归档吧！归档就是把邮件从收件箱移到归档文件夹里去并不代表删除了。 如果哪天又需要了直接搜归档文件夹或者直接搜 Gmail 都能把它找出来。 给标签加上颜色为了看得更清楚一点我们还能给标签图标换个颜色呢！ 把鼠标悬停在邮件列表左边栏那个标签名上会出现三个点图标点进去就能选颜色了。 不同文件夹用不同颜色区分起来视觉效果更好也更有条理些。 顺便提醒一句：归档邮件并不会真正减少 Gmail 占用的空间哟！想要释放空间就得把那些邮件彻底删除掉哦还有别忘了清理一下垃圾箱哈！