今天咱们聊聊怎么把图纸、合同和源代码这些敏感文件管好,不让它们成为泄露的隐患。现在不管是制造业搞设计还是高科技公司写代码,甚至是金融机构签合同,这些核心资产的外发场景越来越多。以前大家都习惯用邮件、QQ、FTP甚至免费网盘发文件,这种方式漏洞太多。首先是发出去了就没法管,就像泼出去的水一样;其次是传输不安全,容易被人截获;还有就是权限失控,接收方随便转发下载;再加上大文件发不出去或者速度慢;最关键的是没人检查文件里有没有身份证号、银行卡号这些敏感信息。所以要想守住数据,企业必须得用专业的系统来管。 说到这个系统,《Ftrans B2B企业间文件安全交换系统》挺合适。它先在文件发出去之前把关,系统里能精确控制谁能发、发给谁、发什么类型的文件,比如规定项目经理才能向供应商发不超过2GB的图纸。审核流程也很灵活,可以按部门走流程,审批人在线预览文件内容并参考安全检查结果。 在传输过程中,系统会自动扫描病毒和敏感信息,发现问题立刻阻断或者人工审批。传输过程用的是金融级加密算法,就算在网上传输也不用担心被人偷看。服务器里存的文件还加密保存在硬盘里,哪怕硬盘丢了也读不出来。 发完之后系统还会记录所有的操作日志,比如谁在什么时候发给了谁、发了什么文件、审批意见是什么,这些记录都能查得到。这样不仅安全了,传输速度也很快,特别是发大文件或者跨国传输的时候特别稳。这套系统还能和企业现有的IT系统无缝对接,像AD、LDAP账号系统、OA/BPM审批系统、DLP系统都能连上。 对了,这个系统还特别适合那些有图纸、合同、源代码的企业。现在的商业竞争这么激烈,数据安全绝对是生存的基础。如果您所在的公司也遇到了类似的问题,不妨去搜索一下“飞驰云联”官网看看具体的解决方案。