要拿到日本留学的offer，尤其是教授的内诺，得把“联系教授”这一步搞定，因为这相当于你半只脚踏进了校门。别小瞧这个环节，在日本申请修士或者研究生预科，教授的一句话就能决定你能不能赴日。 不是所有学校都喜欢学生主动联系。要查一下官网，研究科和实验室的介绍页有没有给出教授的邮箱。如果有邮箱，通常就表示欢迎提前套磁。要是找不到邮箱，很可能是学校不允许。千万别死磕硬找，这样会给教务处留下“不守规矩”的印象。 那么如何拿到教授的联系方式呢？正常的做法是先看官网和募集要项。研究科和教授介绍页通常会有邮箱。如果官网和要项里都找不到，可以试试给教务科发邮件询问。不过别抱太大希望，很多学校都不会透露私人联系方式。 千万别盲目广撒网同时给同个研究室的两位教授发邮件，这样很快就会被发现：“这小子怎么同时找我们俩？”选对教授很重要，挑一个研究方向最契合的人选。如果不确定谁合适，可以先发封问候型的邮件试探一下。 写信之前得先弄好邮箱地址。坚决别用QQ邮箱，最好是雅虎、Gmail或者Outlook这类比较正规的平台。名字用拼音加上专业关键词，方便教授搜索到你。 邮件主题里要写清姓名、目标院校还有研究兴趣。开头要礼貌地问候一下，正文部分谈谈你的研究动机、匹配点和未来计划，可以附上简历和研究计划书。结尾再表达一下期待见面的心情。 日本人通常回复比较慢，一周内没回可以再发一次；要是两周还没消息，基本就没戏了。 收到回复后记得赶紧跟进。如果教授约你面试，提前三天确认时间；如果让你去参观实验室，提前查好路线穿得体正装。面试结束当天别忘了发邮件感谢一下。 首图也很重要，简洁白底加上姓名拼音和专业关键词就可以了。注意图片大小别超过50 KB，防止被服务器拦截。 总结下来就是“查—写—等—谢”四步曲，把教授内诺变成必然结果！