2003年,商务部制定的《建设工程工程量清单计价规范》拉开了“量价分离”的序幕,取代了旧有的定额模式。为了配合规范实施,工程部、物资部还有预算部相继发布了相应的计算细则。不过,在把这些规则落实到项目中时,“谁来负责计算工程量”这个简单但关键的问题变得非常棘手。 对于像铁路、市政和机电安装这类工期长且变数多的项目,图纸经常跟不上现场的变化。工程部最熟悉施工的实际情况和工艺要求,因此通常由他们来初步算出“实物量”。这种模式虽然能确保数据的准确性,也方便现场随时调整方案,但也存在很多问题。比如他们习惯把工作量说得很笼统,像“5000米钢骨架”或者“拆除1项”,导致成本部无法准确报价,物资部也不知道该采购多少材料。 为了避免这种情况,必须给项目配置一个总经济师或者总工这样的协调角色。他们要把工程部算出的原始数据翻译成成本部能看懂的“清单量”,还要在表格里写上实际的损耗率。只有这三个部门步调一致,“计算”、“采购”和“消耗”才能形成一个完整的闭环。 在房建住宅这种标准化程度高、周期短的项目中,中建系统的企业通常会采用“商务部(预算部)一条龙”的做法。预算部通过培训、使用软件和参考案例库,在一周内就能把整本图纸搞定。这种方式效率很高,人员也能灵活调配去别的项目。 不过这种做法也有缺陷:预算员如果看不懂图纸或者不懂工艺细节,就很容易算错数量。有个项目就把外墙保温层多算了3厘米厚度。等到甲方的材料进场后只能现场打洞削薄返工。要解决这个问题,预算员必须先下工地踩点半个月左右,把图纸上的内容转化为现场工人能理解的语言。 当项目处于微利时代时,“全员算量”成为了一种新的策略。某住宅装修项目尝试了低成本创优的模式:从经营指导书到深化设计再到施工图和二次算量,最后进行全员成本统计和图表复盘。报价清单、施工图和现场实测三表对照检查漏洞:哪一项漏项、哪一块损耗超标、哪种材料可以集中采购拿返点都一清二楚。 复盘会上工程师和预算员一起打分,把节省下来的钱直接打进各自的绩效里。实测尺寸与预算量一对比差异就显现出来了;然后再调整方案、二次算量并更新图表形成闭环。这种方法让材料损耗率平均下降了3%。 虽然软件提高了算量的速度但核心还是“实物量”的准确与否决定了成本测算的真实性。在微利时代的红海里企业只有反求诸己、深耕细作才能生存下来;个人也必须懂施工、会预算还要善管理才能成为通行证。只有把“算量”做成持续复盘、全员参与的闭环游戏每一方混凝土、每一桶涂料才能变成可量化、可追溯的效益。 按照这个图表分析每平米住宅装修就能多赚200元。