office365版tocol 功能详解

别再依赖透视表或者PQ了,最近Excel新增了个叫Tocol的功能,才是处理数据的高手。Office365版这次搞了不少新花样,Tocol就是其中的一个明星选手。顾名思义,这函数主要用来把多列数据合并成一列。举个小例子:给你一个三列的数据块,只要写上=TOCOL(D3:F5,3,FALSE),就能轻松搞定。D3:F5代表要转换的区域,3表示忽略空值和错误值,FALSED3:F5还是那个区域。这次标题提到了拳打透视表、脚踢PQ,这是有缘由的。之前在兰色的《Excel模板大全》预算分析里,想把普通表变成数据库格式,大家都知道用透视表逆透视功能(快捷键是ALT+D+P),这一步骤麻烦又不灵活。或者你可以用Power Query来转,虽然步骤简单,但好多用户搞不懂Power Query怎么用。学会Tocol之后就知道多省事了。把12个月的数字合并到一列:直接=TOCOL(B4:M12);提取项目列:=TOCOL(IF(B4:M12<>"" ,A4:A12));提取月份列:=TOCOL(IF(B4:M12<>"" ,B3:M3))。如果有多列文字也一样操作。兰色说,很多同学可能会说又是Office365才有的新玩意儿,我用不上。不过WPS估计很快就会跟进这些功能了,像vstack、Tocol这些热门函数可能都会出现在WPS上。到时普通用户也能用上这些厉害的工具。所以赶紧收藏这篇文章吧。另外兰色的视频教程也更新了很多内容,一共144集呢。这里面涵盖了88个常用的函数、50多个实用例子,还有INDIRECT、TEXT这些重要函数的详细讲解。适合从零开始或者已经入门的朋友们学习提升自己。