公司的年会,你准备好了吗?

马上就要过年了,公司的年会进入了紧张的筹备阶段,大家都在忙着琢磨主题、形式、嘉宾、BOSS的日程、礼品、表彰、节目还有舞台场地等乱七八糟的事情,真是千头万绪,搞不好就会弄得人身心俱疲,最后效果也不太好。 为了让年会办得既有年味又有成果,得先把领导的重视度调起来。光是口头说“今年好好办”可不行,领导得真正付诸行动才行。具体来说可以拆成四件事:开个专题会,让总经办牵头去做这件事,资源给一路开绿灯;只要时间允许,老板就该亲自下场参与排练,帮主持人改台词、给节目提意见,让大家都知道他是真心重视这事儿;钱包也得敞开,舞台搭建、道具质量、员工服装、化妆造型这些预算都给足了;还得多鼓励90后、00后先冲上去发挥特长。这一点占成功比例的35%,是整个年会的关键所在。 员工的态度也很重要。好的节目决定了下限,公司员工虽然不是明星,但他们有最接地气的创意。领导一出现参与排练,大家的积极性就上来了:有人拿出了压箱底的霹雳舞,有人熬夜背熟了相声段子。策划组只需做两件事:在OA上把报名进度贴出来,点赞多的节目优先排练;请大领导上台露一手,瞬间提升晚会的BIGER感。大佬和员工一起同台飙戏,其他节目就会不自觉地开始卷起来。 光有好节目还不够,还得掌握节奏。开场的30秒必须要抓人眼球;中场休息得准备点互动游戏、抽奖红包和零食;结尾得让人意犹未尽。连贯度占了25%。任何一个环节出了岔子都会让热度断档。 彩排也得把握好分寸。如果内部员工多的话两次走场就行了;如果有外部嘉宾或者高层占多的话得至少完整彩排两遍。彩排用好了能让晚会丝滑进行;用得太狠会让员工失去惊喜感。 最后把这四块积木拼起来:领导重视35%加上好节目30%再加上连贯执行25%还有适度彩排10%,就能拼出一场让大家都有深刻印象的年度盛宴。到时候等着听那句“难忘今宵”吧!