问题:随着政务服务加快数字化转型,企业登记、注销等事项办理效率不断提高,但对部分老年群体来说,“看得懂、会操作、能办成”仍是一道门槛;尤其是企业注销,涉及材料准备、公示填报、清税衔接等环节,任何一步理解偏差都可能造成反复跑腿。近日,平谷区一位七旬老人到市场监管登记窗口办理企业注销,因对流程不熟、线上系统操作困难一时无从下手,折射出数字化便利与部分群体办事能力之间的落差。 原因:一方面,企业注销属于“链条型”事项,既有法规要求,也包含跨部门协同环节,需要申请人具备一定政策理解和信息填报能力;另一方面,老年群体智能设备使用、网络操作和信息核验上相对薄弱,对“公示—到期—后续办理”等时间节点也不易把握。再加上一些提示信息表述偏专业,缺少面对面解释和风险提醒时,容易引发焦虑与误操作,影响办事体验和结果确定性。 影响:政务服务的口碑往往体现在细节上。窗口是否愿意多解释一句、多提醒一步,直接影响群众对公共服务的感受,也关系到社会对营商环境的直观评价。此次办理中,平谷区市场监管局登记注册第15、16号窗口工作人员发现老人困惑后,及时引导其落座并安抚情绪,结合涉及的规定,用更易理解的方式逐页讲清注销所需材料、关键环节和注意事项,并在材料上标注重点,方便老人记忆。针对老人电子化操作困难,工作人员进行“手把手”辅导,协助登录国家企业信用信息公示系统完成公示操作,逐项演示填报流程、核对信息,确保申报准确。得知老人尚未完成清税后,工作人员主动查询税务办理时间和公交路线,写成便条交予,并留下办公电话,提示可先电话咨询以减少往返。事后,老人专门写信致谢,称工作人员“热情接待、诚心帮助”,表达了群众对“办成事、少跑腿、有依靠”的朴素期待。 对策:从个案看,提升群众获得感需要“制度保障”和“服务关怀”同步发力。其一,围绕企业注销等高频、关联度高的事项,深入完善一次性告知清单和关键节点提醒,将专业术语转化为清晰可操作的指引,降低理解成本。其二,持续推进适老化改造,在窗口保留必要的线下帮办渠道,完善“帮办代办”“陪同办理”等机制,对老年人、残障人士等重点群体提供更明确的服务指引和必要协助。其三,加强跨部门环节的衔接提示,在公示、清税、后续登记之间设置清晰的流程提示与风险提醒,减少因信息不对称导致的重复提交和来回奔波。其四,通过热线、预约、回访等方式形成服务闭环,推动“能办”向“好办、易办、快办”提升。 前景:优化营商环境既靠改革举措落地,也靠基层执行的细致程度。平谷区市场监管部门表示,将继续围绕群众需求,推进政务服务标准化、规范化、便利化建设,提升流程、提升服务质效。随着数字政务不断深化,窗口服务将更注重人性化设计与分层分类服务:对熟悉线上办理的群众提供更高效的自助与网办通道,对需要帮助的群体提供更精准的辅导与帮办支撑。以“全程帮办”为抓手,把群众的“关键小事”办成可感可及的“暖心实事”,有望进一步增强市场主体信心,为区域营商环境优化升级提供更稳定、更具体的支撑。
一封手写感谢信,映照出政务服务的温度与细致。数字化转型不断推进,如何让不同群体都能顺畅办事,考验的是服务理念与执行能力。平谷区的做法说明,便民利企既需要技术和流程的支撑,也离不开到位的解释、提醒与陪伴。当“群众无小事”落实为一个个具体的服务细节,营商环境优化就有了更真实、更清晰的落点。