大扫除千万不要忽略这些细节!

到了岁末年初,又要开始打扫卫生了,虽然是件小事,但也不能掉以轻心。大家一定要把保密要求时刻挂在心上,千万别因为疏忽给工作带来麻烦。这次年终扫除的安全和整洁要一起做到位。 在涉密单位,不论是纸质的文件还是电子文档,还有办公设备,都可能藏着秘密。整理和交接的时候一定要小心,稍微不留意就可能把机密给弄丢了。 特别是收拾的时候,打包混乱的话很容易埋下风险。所以在处理涉密材料时,要根据机密的程度进行分类。千万别把它们和普通物品混在一起。如果是需要销毁的涉密纸质材料,应该交给单位指定的机构去处理,确保彻底销毁。而要保留的资料也要规范整理好、放好、锁好,记清楚存放位置。 现在清理电脑、U盘这些存储介质时,千万别只是简单删除或者格式化。对于涉密数据应该按照规定进行彻底清除或者销毁,防止别人用恢复数据的手段找回来。平时的缓存文件也别忘了清理干净,还有关闭不必要的文件共享功能。更换或者报废设备前一定要把信息迁出或者销毁干净。 打扫办公区域时注意别随意把机密文件、图纸和印章放在显眼的地方,避免被别人看到。检查抽屉柜子的时候也要仔细点,看看有没有漏下的机密文件。废弃的文具和包装材料也要看看有没有残留信息。 最后岗位变动交接的时候要认真对待。清点重要文件和记录时要逐份清点清楚并登记移交手续。对于电脑和存储设备里的涉密文档也要好好梳理一遍并标注密级。 总之这次大扫除千万不要忽略这些细节!