2022年9月,深圳保安协会发布了两个文件,这次文件里对集中上门办证这件事有了详细的计划,决定要把这股改革风带到基层去。先是给各家医院安排了任务,再是分配好哪辆体检车去运输,还有摄影师和志愿者怎么调配。不管是负责基础检查的医生,还是帮忙拍照的摄影团队,甚至是发放培训手册的协会志愿者,全部都安排得明明白白,每天的工作也都细化到了具体的人身上。 企业只要提前三天告诉协会要来多少人,剩下的事情就交给专门负责流动办证的工作组去处理了。到了10月31日这天上午,观澜街道鼎诚保安服务有限公司的执勤点前突然停了一辆白色的体检车,车身上写着“深圳保安协会”几个大字。 医护人员先给保安员做身高、视力、血压这些基本的身体检查。摄影师紧接着就会过来给他们拍照留底。协会的志愿者一边给他们发《保安员上岗培训手册》,一边帮他们办理后续的手续。整个过程特别像一条流水线上的作业:保安员先签到然后去体检接着拍照再领资料最后扫码上传资料——平均每个人花费的时间都不到15分钟。 有一名刚拿到回执的保安员笑得合不拢嘴,他说以前为了办个证得请假去外面排队,今天下班前就能把这事办利索了。这样不仅省下了一天的工资还顺带给自己做了体检。 对于像鼎诚保安这样的企业来说,“上门办证”简直是一举多得。因为直接把窗口搬到了岗亭前,所以就省去了交通成本。按每人单程30公里计算的话,一次办证就能给企业省下近万元的路费;还能减少误工的成本,以每人日均工资300元来算,一次办证也能帮企业节约近两万元的人工费用;最后连耗材费也省了下来,协会统一配送体检包、摄影灯和培训册。 鼎诚保安负责人说:“协会把麻烦都留给了自己,把方便都让给了企业。” 现在宝安区第一批5辆体检车都已经到了位。接下来他们打算每个月固定两个周末开展“流动办证”活动。以后还想把这种服务扩大到全市自建的保安组织里面去。还要试着跟社区网格中心的数据连起来共享一下信息,这样就能实现“体检完就能直接办证、信息直接推送”的目标了。让保安员真正体验到“只跑一次”甚至“零跑腿”的便利服务。