数字转型让档案从“纸间”走到了“云端”

把档案事业拉上数字转型的快车道,广东带头建成了全国首批高水平数字档案馆。这个时代的浪潮逼着档案工作要适应新需求、服务大局。 过去那套传统方式资源太分散、效率也低,连查个资料都费劲,根本没法给政府和公众提供足够的帮助。为了突破这种困境,广东省档案馆就把数字化转型当成了突破口,硬是走出了一条新路。 要做好档案工作,得先看资源建设得怎么样。从2017年起,省馆就开始搞系统建设,他们走的是统筹规划和分步实施结合的路子,网络安全是根本保障,资源数字化是重点。现在已经有105.1万卷纸质档案被数字化了,还建成了涵盖715.2万条目录的大数据库,照片和音像档案也都齐全了。 这一波操作不光解决了长期保存的难题,也给以后的深度开发铺好了路。要想这么厉害,还得靠技术和制度双管齐下。他们把前沿技术全用到了管理流程里,搞了一套智能化的编研服务体系,从查资料到出成果全链条都变快了。 比如在筹备第15届全运会的时候,系统通过分析历史数据,马上就能生成专题报告,这就是扎实的史料支撑。 让资源活起来最重要的是跟经济社会发展对得上号。省馆围着大湾区建设和乡村振兴这些国家战略转,弄出了精准扶贫、重大工程的专题数据库。 这还不够,他们还把档案系统跟省里的政务平台接在一起,给20多家单位提供指导服务,实时汇聚了6万多件电子档案。这事儿就表明档案工作已经从“保管为主”转向“服务为本”了。 在服务老百姓这块儿,省馆也想了不少招。从2015年开始,他们就先把婚姻、公证、抚恤这些民生档案搞起来了。 为了方便群众办事,简化流程、开通远程服务、延长服务时间这些办法全用上了。现在数字档案利用率越来越高,大家也都觉得满意多了。 为了打破地域限制,省馆也接入了全国查询平台,和别的省档案馆建立了合作机制。这样一来大家查东西就方便多了,真正实现了“数据多跑路、群众少跑腿”。 往远处看还有不少挑战等着去克服呢。省馆表示以后还要把资源、服务、安全这几个体系搞得更完善一点。 这既是在给广东搞中国式现代化提供支撑,也是在给全国档案系统做示范。数字转型让档案从“纸间”走到了“云端”,从“馆藏”走到了“共享”,这就生动体现了新时代的使命担当。 信息化跟智能化深度融合的今天,档案工作的创新肯定能给治理现代化注入更多智慧与力量。