ai入档让档案工作从“保管好、留存好”迈向“用得好、服务好”

最近全国多地档案部门频频传出好消息,比如福建漳州推出了基于DeepSeek的AI管家、云南启动了AI辅助开放审核服务采购、深圳公积金中心建成了国家级高水平数字档案室,这些信号表明档案工作正在经历一场智慧进化。以前我们总觉得档案工作就是在“故纸堆”里翻找,现在有了AI,事情可不一样了。福建漳州的“漳档AI郎”24小时在线,用DeepSeek模型帮忙查档案、解答咨询,效率特别高。云南那边也在把AI用到馆藏档案审核上,计算机学会专家判断逻辑后,能先把海量档案筛选分类,让人工审核精力集中在复杂内容上。深圳公积金中心更是直接建成了国家级高水平数字档案室,把整个业务流程变成了全链条电子化、无纸化运行。 这几个例子说明AI技术在档案领域的应用方向很明确。第一个是服务方式变了,以前要去现场找档案员问问题,现在AI管家可以主动提供智能交互服务;第二个是审核效率有了质的突破,AI能帮着筛选初步资料;第三个是档案管理跟业务流程深度融合了,业务办完就能生成电子档案。 总的来说,AI入档让档案工作从“保管好、留存好”迈向了“用得好、服务好”。技术不是冰冷的东西,它能守护历史记忆、传承知识还能方便民生。我们期待2026年云南省档案馆发布的“馆藏档案人工智能辅助开放审核项目”成交结果公告出来后,各地档案工作能取得更大进步。END