这几年，阿拉善左旗委编办把数字化当成了档案管理的大引擎，以前大家要是想翻找老资料，有时候得在库房里泡半天。现在好了，只要打开手机上的那个APP，白鸿涛就只用十几秒，在那个查询系统里输入几个关键词，就能把一份存了十多年的事业单位机构设置批复档案调出来，这速度简直比以前快太多了！其实这些暖心的事就是他们用数字化改革在搞事。 这边立个规矩那边搞系统，阿拉善左旗机构编制综合事务中心从机构编制审批、公益域名注册年检、事业单位法人年度检查和实名制系统运维这四个大块入手。他们先把《阿拉善左旗机构编制电子档案管理制度汇编》给搞出来了，还弄了个“年度+业务代码+事项序号+系统关联码”的分类法，把机构设置、编制管理这些总共9大类的业务都给网罗进去了。到现在已经把4425件档案归了档，把历史链条给串起来了。 再来说说那个手机APP，真的太方便了。以前要翻遍整个档案库找文件可能要花30分钟，现在只要输入关键词15秒就能搞定，效率提了20倍不说，查出来的结果准得一百分！另外还推行了“双套制”，不管是电子的还是纸质的都一起存着备份、一起校验。 制度定好了办事就快。现在不管是内部还是外面的人查档案都方便多了。数据显示到现在已经查了103次，里面内部查了75次、外面的查了28次，平均办完这事才花1.7个工作日。这些资料为审批啊、清理规范啊、实名制核查这些事儿提供了特别大的帮助。 为了给大家更好的服务体验，阿拉善左旗委编办的服务意识特别强。他们主动给组织、人社那些部门提供一站式的帮助，省去了不少麻烦的手续。今年头一季度光给外面的单位查档案就办了28次事儿。 这种从翻箱倒柜找材料到手机轻轻一点就搞定的改变实在是太棒了！阿拉善左旗委编办通过这一系列改革不光解决了老毛病、提升了效率，还把档案的价值给释放出来了。这可真给科学决策和规范管理铺好了路。(路超、许生凤)