济南大学学生会让每一个提案都充满行动力,给每一个想法都插上翅膀。他们认为,如果一个问题没有被解决,提案就没有意义。他们把这句道理放在办公室最显眼的地方。然后他们把这个理念拆分成三步:首先是让问题浮出水面,接着让资源下沉到实际问题当中,最后让结果跑回来。为了达到这个目标,济南大学学生会推出了两个重要工具:“权小益直通车”和“青音面对面”。“权小益直通车”是一个24小时不间断接收学生意见的渠道,无论是问卷、留言还是二维码,都能让青年关心的热点、难点、焦点快速传递给权益部。系统还会生成可视化图表,把收集到的信息在30分钟内推送给权益部工作人员。过去一年里,这个通道累计收到了1872条有效意见,解决率从68%提升到96%。而“青音面对面”是一个把话筒递到寝室门口的活动。学生代表每周轮值,门口挂牌、箱内留信、24小时内答复。去年冬天有个同学在信箱里塞进一张纸条反映宿舍楼热水供应不稳定的问题。联络站当晚走访、次日反馈、第三天维修完毕。同学在朋友圈写道:“暖气还没来,热乎的效率先到了。” 有了这些渠道和方法后,学生会把提案工作做到了极致。他们用时间表、路线图和评分表给每个提案赋予了生命力。在学生代表大会前,权益工作委员会对收集到的线索进行筛选和整理,形成正式提案。然后与职能部门一对一对接并签订办理责任书,确保责任落实到人。办前、办中、办后整个过程都有学生代表参与和监督。去年“宿舍空调加装”提案从提交到验收只用了45天,刷新了学校最快纪录。 当然光有办理还不够还需要监督和考核机制来保证落实效果。每学期至少两次突击检查走进图书馆、宿舍区和食堂后厨现场拍照反馈问题确保问题及时整改落实率达到97.8%。考核与问责也非常严格每一位学生骨干的年度评优都与提案办理挂钩个人所提提案被采纳数量、跟踪督办满意度、创新赋能指数各占权重30%。同时还有信息公开机制让数据自己开口说话定期推送权益周报、月报调研报告任何同学都可以下载查看。 总结起来就是每一份提案都要把结果晒在阳光下从“提”到“办”再从“评”到“督”最终形成闭环让成果成为下一次的起点建立数据库评选十佳提案将未解决的问题纳入下一年度重点攻关清单滚动推进永不毕业济南大学学生会用一张张清单一张张报表一次次走访把“服务同学”写进日常流程的每一行代码里让每一个提案都能长出腿来奔跑改革不再是口号而是看得见的成长轨迹给同学们带来实实在在的改变。