excel 教程:表格核对技巧

今天兰色跟大家聊一下表格核对,以前觉得这事儿挺费劲,没想到这次这么简单。咱们手头有两个表格,格式都是一样的,今天要把它们弄清楚。公司那边把原来的费用计划改了,我需要看看具体哪里不一样。通常核对的时候大家用的是选择性粘贴,把一个表格复制过去再减去,这种方法确实很快能找出不同的地方。不过你会发现,这样做出来的对比效果还不够直观。其实还有个更省事的办法。 首先是用条件格式。步骤其实不难,开始菜单里选条件格式,再点新建规则。这里面可以直接写公式比如=B15=B3,填好颜色就行。不过这三步其实能简化成一步。直接点开条件格式里的突出显示单元格规则,然后选等于,输入公式=B14就搞定了。这个菜单里的快捷命令特别实用,比如那个“发生日期”,能帮你动态显示特定日期。 兰色经常说Excel工具栏里每个命令都有它的作用,可惜大部分时候我们都忽略了它们。大家有空的话不妨去看看工具栏,说不定能发现不少新东西。把这两个表格的差别找出来之后,相信你也能有不小的收获。耐心把这些技巧看完并动手试试吧。