山东移动东阿分公司创新服务模式 让营业厅成为老年客户的温暖驿站

不少城市社区与县域乡镇,通信营业厅既是办理业务的窗口,也是老年群体接触数字服务的重要入口。随着线上服务普及,部分老年人在智能终端操作、线上验证、应用更新等环节遇到障碍,“看不清、听不懂、点不会、怕出错”等问题较为突出。怎样让老年人办事少跑腿、少等待、少焦虑,成为基层公共服务与企业服务共同面对的现实课题。问题在一线窗口尤为集中:老年客户到厅办理补卡、套餐咨询、缴费、终端设置等业务时,往往需要更长的沟通时间和更细致的引导;一些老人还伴有慢性病等健康状况,排队等候期间更容易出现不适。另外,子女不在身边或无法通过手机远程协助的情况也较普遍,使线下网点承担起更多“兜底”作用:既要把业务办好,也要把体验做细。根据这些痛点,山东移动东阿分公司将“心级服务”理念融入营业厅流程与细节:在客户落座、咨询、办理、离厅等关键节点提供主动关怀,供应温水、引导分流、耐心解释,降低老年客户的陌生感与紧张感;在台席服务中增加辅助操作,如调大字体、讲解视频通话、清理手机内存、指导常用应用使用等,帮助老人跨过操作门槛;同时完善硬件与物资保障,设置“老年人优先”通道,配备老花镜、放大镜、应急医药箱等用品,并为有需要的客户提供基础健康测量与提醒,让等候时间也能成为更有温度服务时间。上述举措不是简单“加项目”,更是对基层网点功能的调整:从单一业务办理,向“综合便民服务节点”延伸。原因在于,一上,人口老龄化趋势下,适老化已从“加分项”变成必须回应需求;另一方面,数字化加速也带来新的不均衡,线下服务需要继续扮演“兜底”和“桥梁”角色,帮助老年群体在可理解、可操作的环境中完成服务衔接。对企业而言,体验改善也有助于提升客户黏性与口碑,形成正向循环。从效果看,适老化服务的价值主要体现在三个层面:其一,降低老年群体办理业务的时间成本与心理负担,减少误操作带来的资费疑虑与使用焦虑;其二,增强社区层面的获得感与安全感,使营业厅成为“能办事、愿停留、可求助”的公共空间;其三,从更宏观层面看,有助于缩小数字鸿沟,推动更多老年人掌握基本数字技能,从而更顺畅地使用挂号、支付、出行等公共服务,提高社会运行效率。在对策层面,适老化服务也需要从“点上关怀”走向“系统化推进”。一是深入标准化服务流程,将老年优先、耐心解释、风险提示等关键环节固化为操作规范,确保不同网点、不同班次的服务质量稳定一致。二是强化员工培训与考核,提升沟通能力、业务讲解能力与应急处置能力,做到讲得明白、做得规范、遇事能兜底。三是优化适老化产品与界面设置,在终端、应用和业务办理环节推广大字版、语音提示、一步直达等功能,减少不必要的跳转与复杂验证。四是加强与社区、街道、养老机构等协同,常态化开展手机使用小课堂、反诈宣传和便民咨询,把服务前移到社区,减少老人反复进厅。五是完善风险防控与权益保护,针对资费变更、增值业务订购、验证码使用等高风险环节强化二次确认与明示告知,守住老年群体“钱袋子”。面向未来,适老化服务将从“补短板”逐步走向常态化。随着更多公共服务线上化,线下网点的意义不仅在于办理业务,更在于提供可信赖的指导与保障。服务做得越细、越稳、越可持续,越能赢得群众口碑。同时,友好服务环境也不应只面向老年群体,孕妇、残障人士、外来务工人员等同样需要更便捷、更可理解的服务支持。以适老化为牵引推动服务普惠化,或将成为基层服务升级的一条重要路径。

从一杯温水的细节到一套服务体系的搭建,东阿移动的实践表明,民生问题往往体现在最具体的场景里;数字经济快速发展之下,如何让技术进步更有温度,如何把企业责任落实为可感可用的便民举措,这场发生在县级营业厅的服务调整,提供了一个值得借鉴的样本。