随着年终岁尾临近,各单位陆续开展工作总结与环境整理；国家安全部门近日发布专项提醒,要求涉密单位年终清理过程中重视保密工作,防范因疏忽大意造成失泄密事件,给国家安全带来不可估量的损失。 记者了解到,年终时段历来是保密工作的敏感期。一上,单位集中清理积存物品,大量文件资料、办公设备面临处置;另一方面,人员岗位调整频繁,工作交接环节增多。这些因素叠加,客观上增加了涉密信息管理的复杂性和风险性。 国家安全部门指出,当前涉密单位年终清理中主要存在四类突出问题。其一是分类处置不规范,部分单位将涉密材料与普通废品混放,甚至随意丢弃或当作废品出售,为境外情报机构获取敏感信息提供可乘之机。其二是数据销毁不彻底,一些工作人员对电脑、移动存储设备仅做简单删除或格式化处理,未意识到专业技术手段可轻易恢复数据。其三是日常管理存漏洞,涉密文件、图纸、印章等随意摆放在办公桌面或开放区域,增加了信息外泄风险。其四是交接程序走形式,岗位变动时未对涉密物品逐项清点登记,导致资料去向不明或被误作废品处理。 分析人士认为,这些问题的根源在于部分涉密岗位人员保密意识淡薄,对新形势下保密工作的严峻性认识不足。当前,境外情报机构窃密手段日益隐蔽多样,从传统的人员策反到技术窃密,从公开渠道搜集到定向情报获取,显示出全方位、多层次的态势。年终清理期间产生的大量待处置物品,恰恰成为情报窃取的重点目标。一份看似普通的工作底稿、一个未彻底清除数据的旧硬盘,都可能成为泄露国家秘密的突破口。 针对上述风险隐患,国家安全部门提出系统性防范措施。在涉密材料处置上,要求严格按密级分类管理,需销毁的纸质材料必须送交指定的涉密载体销毁机构,通过碎纸、熔浆等专业手段彻底清理;留存资料应规范整理、入柜上锁,建立详细的存放记录。电子数据管理上,强调对涉密存储介质必须进行专业级数据清除或物理销毁,防止通过技术手段恢复;办公设备更换或报废前,务必完整迁出或彻底销毁其中的涉密信息。在日常管理环节,要求涉密物品不得在开放区域外露,清理办公区域时需仔细检查抽屉、柜子等隐蔽位置,确保不遗漏任何涉密载体。在工作交接程序上,明确要求对重要文件逐份清点,履行书面登记手续,对电子文档按规定标注密级,避免接任人员因不知情而违规使用。 保密管理专家表示,年终清理工作看似日常,实则是对涉密单位保密管理体系的全面检验。各单位应以此为契机,全面排查保密工作中的薄弱环节,完善有关制度规范,加强对涉密岗位人员的教育培训,强化监督检查力度,将保密责任落实到具体岗位和个人。同时,要建立常态化的保密风险评估机制,及时发现和消除安全隐患,筑牢国家秘密安全防线。
年终清理像一面镜子，不只反映办公室是否整洁，更检验保密制度是否真正执行到位；形势越复杂，文件处置越要规范、数据管理越要严密。保密工作没有“收尾期”，必须始终保持警惕，把每一次清理都当作一次风险排查，把安全防线越筑越牢。