毕业档案,咱们首先得搞清楚它到底是什么?

说到毕业档案,咱们首先得搞清楚它到底是什么。实际上,它就是咱们从入学开始到毕业这段时间所有重要材料的集合体,里面装着家庭情况、学习成绩、体检结果、奖惩记录、入党材料、还有就业报到证这些证明“我是谁”的资料。以前在校的时候,它叫“学籍档案”,一毕业就自动变成了“人事档案”。这个档案可是用人单位决定要不要录用你的关键依据,往后考研、考公、评职称、甚至退休都得看它。那档案里都有啥呢?给你列个清单你就明白了:有咱们自己填的高校毕业生登记表,还有每门课的成绩单和各种奖惩材料,哪怕是一次迟到也可能在里面;入团或入党志愿书就是咱们政治面貌的证明;至于毕业生就业报到证,虽然2023年起不再发了,但效力还是有的。 既然这么重要,那它有什么用呢?说白了,凡是涉及到人事管理的地方基本都要看档案。工作调动、考研考公、评职称、办社保、领住房补贴甚至是退休手续都得把档案调过来。要是把它弄丢了,就等于把“身份”暂时挂空挡了。 应届生毕业以后,档案到底去哪儿呢?这得看情况。如果已经工作了且单位有保管档案的权力,那就直接进单位;如果单位没有权限,要么放在单位所在地的公共服务机构托管,要么也可以选择生源地人社局托管。要是还没找到工作或者决定考研,档案一般会默认回到生源地的公共服务机构报到。这里有个误区得说一下,生源地并不一定就是户籍地。 如果去非户籍地工作或者没工作怎么办?去北京、上海、广州、深圳这些超大城市工作的话可能稍微有点不一样;不过去其他地方的话,不管是去非公单位还是没工作的人都可以在户籍地或者就业地选个地方存档案。当然了,如果进了机关或者国有企事业单位那就比较省事了,一般都是由单位统一调转和保管。 既然知道去哪儿存了,那谁才有资格接收咱们的档案呢?主要是县级以上人社部门下属的公共服务机构或者经人社部门授权的机构;当然了,如果在机关或国有企事业单位工作的话就直接交给本单位保管就行了。 还有一点特别重要:咱们千万别自己拿着档案!长期自己拿着容易导致档案失效被单位拒收。正确的做法是让学校或者单位公对公地进行转递。 关于费用的问题也得说清楚:从2015年1月1日起,人事关系及档案保管费这些费用全取消了。如果有人收钱咱们可以直接找人社部门举报。 要是找不到最近的存档机构怎么办?去人社部官网查一查就好啦!上面有专门的专栏按省份城市查地址电话办公时间全公开。 万一档案丢了怎么办?如果是毕业两年内丢的回去找学校档案馆查查还能找回;如果是两年以上就去生源地人社局报身份证号让他们帮忙查一下;要是真丢了就得按流程补办了:先让单位开个遗失证明再回学校一步步补成绩单、奖惩材料、入党志愿书这些关键页盖公章装袋形成新的完整档案存起来。 总之这事儿麻烦事儿多又费时间建议尽早办免得耽误考公落户评职称这些大事儿。