咱们聊聊无纸化会议怎么选,像那种不管大小会议室都配一样的方案,其实挺浪费钱的。好多单位预算有限,就想弄清楚到底是不是都得上这一套?其实得看会议室多大、用得多不多、坐多少人。这就好比给人做衣服,得量身定做才最经济。 先说说咱们平时用的小会议室,像部门例会或者项目组讨论这些,差不多10个人以内。这种地方图的就是快和简便。要是搞那种又大又笨重的升降设备,反而显得不够灵活。我给你出个主意:用那种便携式的商用大屏就行,再配上移动平板。核心配置就是不用再往桌面上打洞了,直接给参会的人手头那个Pad或者手机就能用。 这套方案有啥好处?首先它省钱,用BYOD自带设备模式,大家扫个码就能拿到资料,根本不用找电工来施工。投屏也方便,谁想发言直接按一下键就行,不需要插拔线那么麻烦。最后维护还省事,开完会点一下退出键,资料自动清空了。 再来看看中型会议室,像部门的联席会议或者开董事会这种地方,大概10到30人。这是应用最广泛、最能体现无纸化好处的场景。既要让每个座位都能操作,还得让主持人能管住场子。这时候就得搞个升降触控屏的终端,再配台服务器和中控系统。 核心配置是每个座位装个15.6或者17.3寸的超薄升降屏,还带电子铭牌;主席位的人要有个能控制同屏的权限。这就好比开了一个全流程闭环的会议系统,会前上传议题、会中批注、会后发纪要全都在这个终端上搞定。 这种方案最大的优点是秩序好。电子铭牌替代了以前的纸质桌牌,想叫服务或者投票表决按一下就好,仪式感一下子就上来了。 最后是那种30人以上的大型会议室或者报告厅。这种场合对设备的视觉冲击力要求特别高。你得弄个LED巨幕做主背景墙,再配上发言席的升降终端和辅助显示屏。 核心配置就是主背景用P1.2以下的小间距LED大屏;主席台那里弄个专用的无纸化终端;后排坐的人也能看到资料细节;麦克风也得用好点的数字阵列麦克风。 这么一来主副屏就联动了起来。发言席操作的时候主LED大屏同步显示;后排观众通过辅助屏也能看清细节;对于那种大型培训还能支持多画面分割;可以一边放演讲者的PPT一边显示手语翻译或者实时字幕;还能人脸识别签到;参会人数和表决结果都能实时在大屏上显示图表看着特别有科技感。