说真的,在国家大力搞“数字中国”的时候,档案工作要是跟不上趟,那就是拖后腿。广东这回可给全国档案系统做了个好榜样,直接把自己的馆建成了高水平数字档案馆。国家档案局严格给它做了检查,认定它达标了。这个事儿啊,不光是广东省档案馆自家的大事儿,也是全国档案升级的一个重要信号。 根据那个新出来的标准,《推进数字档案馆建设实施办法(试行)》,这可是涵盖了基础设施、系统功能、档案资源还有保障体系等各个方面的评估。为啥广东省档案馆能成功入选?这就多亏了它长期坚持统筹规划、分步骤干、不停优化的路子,还有把网络安全放在首位,用技术创新去驱动,把资源建设当作核心的布局。 说回到具体做了啥,首先是给“数据底座”打牢基础。从2017年启动数字档案馆一期项目开始,广东省档案馆就开始系统地搞馆藏档案的数字化了。到现在,已经完成了超过105万卷的纸质档案数字化转换。不光是这些纸质的,照片、录音录像这些特殊载体的档案也都100%给弄成电子的了。这下子可好,原本只能锁在箱子里的老东西现在都能在指尖上激活了。 然后就是给“智能编研”赋能。光是把档案存好不算完,关键是要用得活。馆里就特意打造了一套“智能编研”服务体系,把人工智能、语义分析这些技术都用上了。比如说在搞第十五届全运会的时候,工作人员就靠着这套系统迅速找到了过去几届全运会的历史资料。用大模型辅助做大纲和分析框架,很快就拿出了高质量的研究成果,给赛事组织和后勤保障提了不少醒。 再来说说怎么把“国之大者”抓好。数字档案馆得跟中心工作贴得紧才行。广东省档案馆主动把工作放到了粤港澳大湾区建设、乡村振兴这些国家战略里去。比如那个精准扶贫电子档案有近4TB大,还有386万张纪实数码照片,把脱贫攻坚的全过程都给记录下来了。同时它还跟好几个省直单位的系统打通了路,已经给20多家单位提供了服务。 最后是要让“普惠共享”落地见效。说到底还是得服务人民群众嘛。早在2015年他们就开始优先搞那些涉外婚姻、伤残抚恤这些高频民生档案的数字化工作了。手续简化、流程优化、时间延长这些招儿都用上了,群众查档案方便多了。为了彻底解决“异地查档”的麻烦事儿,他们建了个全省的共享平台,还跟别的省外档案馆建立了合作关系。现在线上线下、馆内馆外的服务网基本都打通了,真正做到了“让数据多跑路”。 能建成全国首批高水平数字档案馆,这是广东深入贯彻数字中国战略、用科技引领发展的一个好例子。这说明广东档案工作已经从守旧的模式跳出来了,迈向了以数据为核心、靠网络支持、有智能特色的新阶段。以后随着资源体系和服务体系越来越完善,档案工作肯定还能发挥更大的作用。