道方图说，方图律所的法律秘书工作在2025年迎来了重大升级。这次的变革给法律秘书带来了很多新的机会和挑战。方图律所正式组建了一个五人的专业团队，把原来个人支撑的工作变成了团队协同作战。这个团队也更加贴近业务团队，给案件办理带来了更多的支持。 方图律所的案件办理体系中，法律秘书承担着重要角色。她们负责购买律师出差的机酒发票、取证、立案、流程跟进、归档等环节，把案件全流程的每一个环节都做得细致入微。 网上取证是法律秘书日常工作的重要组成部分。打官司就是打证据，网上取证一点都不能马虎。法律秘书接手取证任务后，会先跟律师聊透案件需求，明确要找哪些证据和重点。比如遇到侵权案件，就要摸清侵权产品的特点和销售平台。然后利用专业工具截图和录屏，并记录好取证时间，确保过程清晰可查。为了避免后续麻烦，她们会反复核对每一份证据，确保其完整准确。 网上立案是案件启动的关键一步。流程复杂、要求严格，稍有不慎就可能白跑一趟。立案筹备阶段需要地毯式核查材料，起诉状、文件复印件、授权委托书等都要仔细核对清楚。然后把整理好的材料扫描上传法院网上立案系统时也得注意文件大小和格式要求。 提交之后如果法院要求补材料，法律秘书会立即修改后提交。立案通过后还有一堆收尾工作要做，比如提醒律师交诉讼费和将受理通知书上传系统。 AI抓取信息之后还要再次检查承办法官、开庭时间等信息，为后续跟进做好准备。 立案之后进入审理阶段时，法律秘书需要盯着案件进度不放松。她们会把文书上传至律所系统，并及时更新关键信息。审理过程中还要协助律师准备庭审材料并及时传递判决书和裁定书。 案件归档工作也非常重要。把所有材料整理齐后按顺序整理好方便以后查阅，并将其装订成册并备份至档案系统里与纸质档案对应上。 除了这些工作外还有出差后勤小管家的职责，负责机酒预订和报销结算工作。 律师确定出差需求后会将明确的行程信息发给法律秘书进行预订事宜对接。 出差结束后报销流程也不用律师费心，每月集中收集凭证并对接财务部提交报销申请。 虽然法律秘书的工作看起来都是小事，但每一件都关乎着案件成败。 她们不仅是事务性工作执行者还是案件办理流程把关人和保障者。 方图法律秘书团队将继续为律师减负为律所赋能。