刘洪冰是炼钢厂一车间天车工段的段长,他觉得手里那25本台账实在太压人了。每天光是填表就要花掉两小时,真正能到现场看看的时间都被挤没了。这让他透不过气,因为段长除了这些表,还得应付各种其他工作。企管处一听这个建议,当晚就把它列为重点任务,赶紧组织人去现场找毛病。李红新处长带着队伍进了车间,跟班干活、挨个对表格。他们发现这25本台账里有70%是段长和班长填的。平均下来每个人每天得花两小时在上面,一年算下来就是600多个小时的“隐形加班”。大家都看出来了,同一辆天车、同一根梁今天填了那个“一车一档”,明天又填“重点管控”,数据老重复,纸张也浪费得吓人。 企管处决定动手了,给台账来了三板斧:合并、延长周期、直接取消。他们把“一车一档”、“安全隐患排查”这些7项内容合并成了一张综合表;把“实战练兵”、“事故回头望”这些检查从每个月改成了每季度;把“手指口述”、“检修会议”这些8项台账彻底给砍掉了。还统一了全厂3个天车工段的格式、编号和存档路径。 到了6月初复查的时候,李红新抽查了3名班长。结果显示台账数量从25本减到了15本,记录时间从两小时缩短到了30分钟,数据一个都不少,流程反而更顺了。“减负不是为了减轻责任,关键是看能不能看到实际效果。”李红新要求把这个经验推到其他工段去,6月底前全厂都要再梳理一遍。 以后企管处还会组织各生产单位到炼钢厂来学习,重点就是那个“一个一个过筛子”的方法。最终目的只有一个:把基层干部从这些表格堆里解放出来,让他们能把节省下来的时间用在设备巡检和解决员工困难上,让生产一线真正动起来、活起来。