有一次老板跟我说他想知道自己能不能监控员工的电脑屏幕,其实这事儿在法律上是有说法的。只要老板提前把监控这事跟员工说清楚,得到员工的同意,大家签个字就行。监控的范围也要限定在工作方面,比如看看员工用Office、CAD编辑文件、或者跟客户聊天这些工作内容,千万别去碰人家的私人聊天记录或者社交账号。软件也不能藏着掖着,得在桌面上亮个小图标,让大家都知道这是在监控。 还有个叫域智盾的软件挺靠谱的,运行的时候桌面图标特别清楚。它运行起来也不占内存,电脑一点都不卡。小雪跟我说这个软件主要有6个功能。第一个就是可以随时看员工电脑的画面,还能录下来存着,要是发现有人违规操作了就能查出来。 第二个功能是统计办公软件用了多长时间,像CAD和Office用了多久它都能算清楚。 第三个功能是看员工对文件都干了啥,比如创建、修改或者拷贝文件都有记录。 第四个功能挺厉害的,它能设置敏感词比如“核心合同”,如果有人把这些东西发出去或者拷贝了就会立马报警。 第五个功能是管USB接口的,只让工作用的设备插进去,防止别人乱插非工作用的东西。 第六个功能是看看电脑硬件有没有换过,软件有没有更新过,这样就能及时发现问题。 所以老板想监控员工电脑屏幕只要满足提前通知、只看工作范围、不偷偷摸摸这三个条件就合法了。域智盾这软件公开透明又不影响办公效率,既能保护公司的数据安全又能保证员工的知情权。现在他们还在搞7天免费试用呢,快去官网看看吧。小编小雪。