【莎莎分享】如何防泄密?

这段时间大家都在关注美以和伊朗的较量吧?虽然表面上是这些国家的博弈,可暗地里其实是一场数据大战。毕竟,情报一泄露,整个局势都可能大变。其实商场上的竞争也差不多,你们公司的CAD图纸、Word文档还有客户名单,就是企业的“军事机密”。一旦被对手拿到,少则损失一个单子,多则多年心血白费。那靠什么来防泄密呢?指望员工自觉,或者签个保密协议,这些都不太靠谱。真正管用的,得有一套能把事前预防、事中控制和事后追溯都做好的解决方案。 咱们就以域智盾软件为例,说说它是怎么保护企业核心资产的。第一步是事前防御,说白了就是把门锁死,让贼拿不到东西。这款软件在数据产生和存储的源头就布下了天罗地网。比如透明加密,自动强制加密文件。这种功能能让员工在不改变操作习惯的情况下,把指定类型的文件加密。公司内部用起来和平时一样流畅,外面的人要是拿了这些文件去看,看到的就是乱码打不开。要是真要发给客户怎么办?向管理员申请解密就行,审核通过了就能以明文形式发送出去,既安全又不影响效率。 还有个加密区域的功能,能防止内部的越权访问。软件会划分不同的区域,给不同部门发不同的密钥。研发部的源代码只能在研发部的加密区域打开,别的部门或者离职员工就算拿了这些文件也没用。这就好比给每个部门配了把专属钥匙,把风险控制在最小的范围内。 第二步是事中阻断,堵住数据外流的路。比如禁止截屏和拖拽操作。系统会禁止截图加密文件的界面,截出来的图片全是黑屏;也能阻止员工直接拖拽加密文件到别的程序里去发出去。 在外设和渠道管控方面也很严。可以直接禁用U盘或者只允许使用公司的白名单U盘;打印的时候会加个水印防止纸质文件丢失;还能设置禁止通过特定聊天软件或网盘发送公司文件。只要员工敢发公司资料,传输立马就会被拦截报警。 第三步是事后追溯留痕。一旦有异常情况发生或者需要审计,“黑匣子”功能就能帮上忙。系统会记录所有对核心文件的操作行为,比如谁在什么时间外发了尝试、拷贝了记录、打印了记录等等。发生泄密事件时管理员能马上查到是哪台电脑、哪个员工在什么时间做了什么违规操作。这既方便追责,又能震慑潜在的违规者。 大家可以把这套方法学起来用在自己的企业里。千万别等到数据泄露了才想办法补救,到时候损失可就大了。如果你们还有其他问题或者想法,欢迎随时在后台给我留言交流哦!莎莎。