alldup:我的备份、同步文件夹和重复文件

最近在清理硬盘的时候,我才突然意识到,那个几乎是空的256GB SSD里,原来塞满了各种各样重复的文件。里面既有以前的备份,还有从OneDrive同步过来的文件夹,更有这些年不断堆积的项目目录。尽管我平时挺注意整理的,但存储空间还是经常不够用。最让我头疼的是,我根本分不清哪些是最新的版本,哪些才是真正需要留着的。 后来我发现了AllDup这个免费软件,它简直是个大救星。这个工具用了特别先进的比较方法来查找重复文件,特别简单。有了它,我就把一堆乱七八糟的文件给整理清爽了。最让我惊喜的是,它不仅能看到那些一眼就能看出来的重复项,还能扫出很多别的工具漏掉的隐藏重复文件。有时候别的工具只比较文件名就完事了,而AllDup能通过文件大小、属性、修改日期这些标准来综合搜索。如果一个条件没找全,别的条件还能接着补上。 另一个特别实用的功能就是基于内容的对比。它是直接分析文件里的数据字节来对比的。我以前随便改了几个文件名字存放在不同地方都能被它找出来。有一次我就发现自己以前有两份完全一样的PPT,就因为名字不一样差点就没发现。这个工具在处理照片和MP3时也很管用,因为这类文件经常藏在稍微不同的时间戳或者标签下面。 操作的时候还能设置各种定制过滤器。这些过滤器给了我很大的灵活性,让搜索变得特别快。虽然扫描256GB的硬盘比我预想的要快得多,但是找到的重复文件数量也超乎我的想象。这么一清理下来,我释放出来的PC空间比我原先想的多多了。 我还注意到很多重复文件是包在归档里面的。AllDup里专门有个归档文件菜单,我可以直接在这设置要搜索哪些格式的压缩包。ZIP、RAR这些格式它都支持。我还能设置个大小限制,免得太大的文件占用太多资源;如果是有密码保护的压缩包,它也会给我提示让我手动检查。 数据库菜单里有个很省时的选项叫保存校验和。只要你把这个开关打开了,以后再扫描就不用每次都重新算一遍了。不过你可以选择只算那些文件大小或者修改日期变了的文件的校验和这样既准确又不用费力气重新计算一遍数据库。 AllDup把验证的过程做成了工作流的一部分而不是最后才想到要去做的事。扫描完之后结果界面做得特别清楚不象有的软件把重复文件堆成一堆让人头晕。它会把同类的东西分组放在一起复制品和原件区分得也很清楚每条路径也都一目了然这种细节让我很容易就能明白这些重复文件是怎么慢慢在我的备份、同步文件夹和旧项目目录里累积起来的。 结果视图里我还能直接在本地的看图软件里打开文件不用切换窗口这种功能对我这种经常在不熟悉的文件夹里找东西特别有帮助尤其是当文件名都记不太清楚的时候。AllDup让我不会急着去删除而是会仔细检查一遍心里更有底因为我知道被删掉的确实是重复的东西而不是有用的资料。 至于到底保留哪些文件全凭我自己定规则它不会随便给我做假设选什么规则全看你平时怎么干活。比如我可以让它优先处理特定目录里的东西特别适合把正在进行的工作和以前的存档分开来的时候特别有用通过文件的年龄来缩小删除范围在处理历史项目快照或者重复导出时很方便这种按规则来做事的方式让我省了很多时间又不会让我陷入那种非此即彼的选择困境。 AllDup还专门有个检查机制防止我犯错最后要删除的时候我可以选择是扔到回收站还是放到一个单独的文件夹里这两种做法都让我觉得过程更可控也更安全我一般都选择把重复文件挪到一个单独的文件夹这个临时存放的地方能让我有时间适应变化再决定是不是要把它彻底删掉对于以前不小心删过重要资料的人来说这种做法能让我现在有充足的时间慢慢想清楚不用担心会出意外。 用了AllDup之后不光是为了腾空间更是重新塑造了我长期管理文件的方式它揭开了我硬盘上大量隐藏的重复文件这让我不得不养成更好的习惯比如我以后再也不会把整个桌面都跟OneDrive同步这样来避免重复这些发现不仅仅是针对某一个硬盘只要你明白了这些重复文件是怎么积累起来的常见地点是哪些以后就更容易避开它们再堆积起来了。