问题:窗口服务既要“办得快”,更要“办得好”。随着企业和群众办事需求日益多样、更加精细,政务服务大厅不仅承担事项办理功能,也成为体现城市治理水平和文明程度的重要窗口。现实中,一些办事场景仍存指引不够清楚、特殊群体办理不够便利、材料证明重复提交等问题,影响群众体验和行政效率。 原因:这些问题的出现,既与政务事项量大面广、窗口人员流动较快有关,也与传统分散受理模式下标准不统一、流程衔接不顺有关。同时,群众对公共服务的期待也从“能办”提升到“好办、快办、贴心办”,要求制度设计、服务环境和数字化支撑同步优化。基于此,平凉市政务服务中心将文明城市创建与政务服务改革兼顾,着力通过环境引导、制度固化和改革增效,系统改善服务体验。 影响:文明创建带来的变化,首先体现在大厅“看得见”的秩序与氛围。大厅通过文明提示、公益宣传、核心价值观展示等方式,引导群众自觉排队、文明礼让和注意安全,营造规范有序的办事环境;同时设置读书空间、组织文体活动和评先选优,带动干部职工在日常工作中提升服务意识和职业素养。更深层的变化,体现在“办事更省心”的制度完善与能力提升。围绕“一老一小”等重点群体,中心配备爱心专座、绿色通道、帮代办服务、无障碍设施、母婴室和第三卫生间等,补齐服务短板;推进适幼化改造和儿童阅读区域建设,体现公共服务由“通用型”向“友好型”转变。配套上,免费复印、邮政快递、金融服务等便民事项,以及雨伞、轮椅、急救药品和AED等应急设备,让政务大厅更具综合服务功能。志愿服务站点、示范岗和“爱心驿站”为户外劳动者提供休息、饮水、充电、避寒纳凉等服务,更延伸了政务服务的温度。 对策:为破解“多头受理、重复提交、来回跑”等堵点,平凉市政务服务中心以综合窗口改革为突破,推动事项集中进驻、统一受理和人员一体化管理,增强跨部门协同办理能力。“无差别受理”基础上,设置自助办理、网办辅导等专区,引导线上线下融合办理,提高高频事项办理效率。围绕企业和群众材料负担,中心同步推进“无证明办事”场景建设,扩大“免证办”覆盖范围,并打造“企业之家”综合服务平台,推动涉企服务由“分散办理”向“一站集成”转变。服务机制上,推行全程领办、自助快办等做法,探索午间不间断、周末预约延时服务,更好匹配群众时间安排;落实窗口服务规范流程,设置“办不成事”反映窗口,依托“好差评”评价体系接受监督,推动问题闭环整改。同时,“帮办代办”志愿服务团队咨询引导、表格填报、文明劝导等环节持续提供支持,降低办事门槛,提升一次办成率。 前景:从趋势看,政务服务的竞争力已从单一效率指标,转向“效率、温度、规则、透明度”的综合比拼。平凉市政务服务中心以文明创建带动服务提质,有助于在制度规范、服务标准和群众口碑上形成更稳定的优势。下一步,还需在三上持续深化:一是进一步精简材料和环节,推动更多政务数据共享、证照互认,扩大“免证办、减证办”应用范围;二是提升综合窗口专业化水平,加强高频事项标准化和疑难事项联动会商机制,减少因政策理解差异造成的重复跑动;三是把服务延伸与基层治理结合起来,持续推进结对共建、志愿服务和便民设施共建共享,形成政务大厅文明实践与社区文明建设的联动效应。通过这些努力,政务服务将更好支撑营商环境优化与城市治理现代化。
平凉市的实践表明,政务服务改革与文明城市建设可以相互促进;行政效能提升与人文关怀深化并行,不仅提升了城市形象,也让群众在办事细节中感受到治理的温度。这种“软环境”与“硬实力”同步提升的做法,为西部地区政务服务体系创新提供了可借鉴的路径。