很多人误以为给涉密文件倒进碎纸机一搅就彻底安全了。其实这道关口往往是靠不住的。保密法明确规定，不管量多少，凡是涉及国家秘密的纸张都得交给专门的机构销毁，不准乱给别的地方。工作上遇到急着要处理的少量密级高的文件，有些单位虽然能自己动手毁了，前提是得把清点、登记、审批这些程序都走完，用的机器也得符合国家定的标准。但很多单位图方便，就把碎纸机当成了最后一道防线。碎纸机本来只是把大张纸切成小纸条，逻辑很简单，是因为相互咬合的刀把纸嚼碎了。但问题在于，这些碎屑上的字还在呢。要是用的设备不行，没把纸屑锁好，就给有心人留下了机会。 而且现在的情况是：一是信息能复原。 二是机器可能被改装。 三是管理不到位。 目前存在不少单位只管买不管丢的问题，很多碎纸机没有专人管、没地方放、也没做登记。针对这些漏洞，单位必须改改观念。首先采购的时候得看清楚，专门为毁涉密文件准备的机器得有保密资质。日常用的时候也要制定规矩，实行“专机专用”。专门找个人来盯着机器的运转情况和粉碎效果，定期清理保养。把每台设备的来龙去脉都记在账上，好查清楚。万一机器坏了修不了或者要报废了，千万别私自带出去扔了，必须送回原来指定的地方去处理。