苏州黄埭镇创新政务服务模式 破解基层群众办事难题

问题:基层政务服务“最后一公里”看似不远,却常因信息不对称、流程不统一、窗口能力参差不齐而变得“路程长”;实际办事中,一些老年群体对线上操作不熟悉,医疗、社保、民政等事项材料多、环节多;部分群众因搬迁、购房等原因出现实际居住地与户籍地不一致,仍需往返两地核验身份、提交材料,形成“折返跑”;证明类事项过去依赖线下开具和人工核实,耗时较长,也加重了基层工作人员负担。 原因:一是服务供给与群众需求变化存在时差。人口流动加快、异地就医等需求增多,使传统以户籍地为主的办理模式承压。二是基层窗口标准化不足,办事要件、流程口径不一,容易导致群众“多问、多跑、多等”。三是数字化工具应用不均衡,数据共享链条不畅,线上办理与线下服务衔接不紧,“能线上办”与“会线上办”之间仍有落差。四是基层人手有限、业务更新快,窗口人员培训不到位时,服务容易停留在“解答”层面,难以做到“手把手办”。 影响:这些堵点直接影响群众体验,增加时间和交通成本,也削弱了基层治理的精细化水平。对政府治理而言,重复审核、人工核对会消耗行政资源,材料在不同窗口之间反复流转,容易出现差错和等待。更重要的是,政务服务的可及性与公平性会受到影响:越是行动不便、数字能力较弱的人群,越可能在复杂流程中“被动等待”,与公共服务均等化目标不相适应。 对策:围绕上述痛点,黄埭镇以“服务下沉+流程再造+数字协同”为抓手,推动基层便民服务体系提质增效。 一上,夯实基层阵地,推动服务同标同质。当地对辖区18个村(社区)便民服务站进行升级改造,统一服务环境、名称标识、办事制度、工作规范和办事流程,力求让群众无论走进哪个站点,都能获得一致、可预期的办事体验。与阵地建设同步,制定并公开村级政务服务事项标准化清单,对养老、医疗、社保、民政等高频事项的名称、法律依据、办理流程、所需材料和办结时限进行细化明确,以“清单化”压缩自由裁量空间,减少群众反复询问和材料重复提交。 另一方面,提升窗口能力,用“帮办代办”弥合数字鸿沟。针对群众尤其是老年群体在手机端操作的现实需求,黄埭镇强化窗口人员培训,推动工作人员从“答疑解惑”转向“协助操作”,在综合窗口协助居民完成异地就医备案等事项办理,把“能办”落实到“办成”。这个机制既降低了群众学习成本,也提高了线上渠道的实际使用率,有助于把数字化便利真正落到群众身上。 同时,针对人户分离带来的“折返跑”,当地探索跨社区业务“就近办”模式。群众在居住地社区提出申请后,工作人员通过内部协作平台对接户籍所在地社区,远程完成身份核验、材料审核与业务办理,办理结果实时反馈至居住地社区,现场即可打印凭证、签字确认。该做法以内部协作和数据流转替代群众奔波,实现“数据代跑、群众免跑”,更契合人口流动背景下公共服务的可及性需求。 此外,作为基层证明线上开具试点单位,黄埭镇推动证明事项从线下向线上全流程转变。以居住证明、亲属关系证明等为代表的事项,可线上填写信息、上传材料,由社区在线审核并加盖电子印章,系统生成具有法律效力的电子证明,可推送至有关部门或由居民下载使用。这一改革减少了重复核实和纸质材料流转,提升证明开具的规范性与可追溯性,也为推进证明事项告知承诺、减少不必要证明打下基础。 前景:从趋势看,基层政务服务改革正从“窗口优化”走向“体系重塑”。下一步,类似做法要取得更大成效,关键在于三点:其一,持续完善事项标准化与流程再造,推动更多高频事项实现“一次告知、一表申请、一次办成”;其二,强化跨部门、跨层级数据共享与安全治理,在依法合规前提下提升协同效率,减少对人工核验的依赖;其三,保持线上线下融合供给,既扩大线上可办范围,也通过帮办代办、适老化服务确保“一个都不掉队”。随着基层服务阵地更加完善、数据协同机制更顺畅,“就近办”“掌上办”有望从便民举措深入沉淀为常态化制度成果。

基层政务服务是联系政府与群众的重要纽带。黄埭镇的改革实践为其他地区提供了参考,也说明只要围绕群众需求优化流程、完善协同、用好信息技术,就能有效缓解基层办事中的难点堵点。随着涉及的措施持续完善并逐步推广,基层政务服务有望进入更高效、更便捷的新阶段,让群众获得感、幸福感、安全感深入增强。