问题——老旧小区“守门难”与升级资金矛盾突出。
百合苑小区仅4栋楼、180余户,属典型老旧小区。
受物业费标准较低等因素影响,小区在基础设施升级上捉襟见肘,长期缺少楼宇呼叫系统。
门卫难以核实进出人员身份,只能采取大门敞开或管理粗放的方式,导致人员进出随意,小广告乱贴、公共区域秩序受扰,甚至出现外来人员占用充电桩等现象,居民对安全与环境的期待与现实管理能力之间形成落差。
原因——“低收费、老设施、缺人手”叠加,传统改造路径成本高。
调查显示,不少建成于2000年前后的小区普遍存在设施老化、改造资金不足、专业管理力量薄弱等共性困难。
对百合苑而言,传统楼宇呼叫系统往往需要较大一次性投入,并伴随后续运维成本;而小区体量不大、公共收益有限,单靠业主自筹很难形成共识。
如何在不显著增加居民负担的前提下提升出入口管理能力,成为业委会和物业共同面对的现实课题。
影响——低成本“就地取材”带来秩序改善,也折射治理方式转变。
针对资金瓶颈,小区探索以旧手机作为前端终端,利用微信语音、视频通话实现访客呼叫、业主核验与开门联动。
9月在物业协助完成网络布线和电路安装后,旧手机被固定在出入口,微信内预先添加业主账号,访客按需呼叫对应住户,经确认后由住户远程开门。
该方式以百余元级别投入替代高额系统采购,运行数月较为平稳。
居民反映,小区出入口管理趋于有序,随意进出和乱贴小广告等现象有所减少,公共资源被外来人员占用的情况也得到缓解。
更重要的是,这一做法把“能不能改”转化为“怎么更经济地改”,体现了基层在有限资源下的治理创新。
对策——以协同机制托底,以微创新补短板,形成可执行方案。
百合苑的探索并非孤立举措,其背后是“业委会+片区大物业”的协同管理模式提供支撑。
当地社区推进片区化物业服务,通过多小区资源整合、成本分摊,提升基础服务能力并降低单个小区改造门槛。
在此基础上,业委会结合本小区实际提出“就地取材”的具体方案:用现有通信工具替代专用呼叫硬件,减少系统开发与采购成本;通过完成必要的布线和供电保障,确保设备可持续运行;以住户自主核验为核心流程,增强门禁管理的参与度与精准性。
相关负责人表示,后续还将把同类装置推广至小区其他出入口,以实现管理覆盖的均衡化。
前景——推广需兼顾标准化与安全合规,推动老旧小区从“能用”走向“好用”。
从治理趋势看,老旧小区改造正从“大拆大建”转向“补短板、重运维、可持续”。
低成本方案具有现实吸引力,但要实现可复制推广,还需在细节上进一步规范:一是完善设备维护与应急处置机制,确保故障时有替代流程;二是加强账号管理、权限分级与信息保护,避免因使用公共通信工具而带来隐私泄露或误操作风险;三是与门岗管理、巡查制度、公共收益使用等配套措施联动,形成“技防+人防+制度防”的综合体系。
随着片区化物业服务持续推进,此类“微改造”有望在更多小区落地,成为破解资金紧张与服务需求增长矛盾的一条现实路径。
百合苑小区的实践印证了基层智慧在破解治理难题中的关键作用。
在财政资源有限的现实条件下,通过激发群众首创精神、优化资源配置方式,完全能够实现治理效能与民生改善的双赢。
这种"花小钱办大事"的创新思维,或将为新时代城市更新工作开辟更广阔的实践路径。