SaaS产品架构里,员工账号管理看着挺简单,其实藏着不少门道。今天我就跟大家唠唠,怎么弄一个既符合现实组织又好用的员工账号体系,涵盖了业务关系、属性设计还有离职处理这些点。 我们之前聊过权限和组织架构,说到底都是为了管理效率,而这些都得先搞定员工账号。你得先把角色和机构设定好,才能添加新员工账号。别看员工账号好像不难,但细节得抠细了。 首先得弄清楚员工账号跟其他业务对象是啥关系。理想状态下,软件里的东西得跟现实对得上。比如公司有好多部门,一个员工通常归一个部门管,不过也有例外,比如兼任多个部门的情况。岗位也是一样,大多数人只干一个活儿,但也有人身兼数职。在设计上,得用身份证号、手机号或者邮箱这种唯一的东西来认人,再跟角色关联上,方便给权限。 员工账号的属性很关键。账号这东西在系统里得独一无二,国内的习惯是用手机号,国外多用邮箱。密码得用不可逆的方式存起来保平安。姓名可以提取首字母排个序。还要有工号或者身份证号这种唯一标识。还有个角色和机构归属得写清楚。另外还可以加点性别生日什么的额外信息。备注栏倒是不用必填,想写点啥就写啥。 为了方便管理员查岗查记录,最好搞个员工详情页面。把基本信息、分配的角色和操作记录都摆上去,管理起来就顺手多了。 员工离职这事儿挺麻烦的。离职账号得赶紧禁了别让人登录了,防止信息泄露。交接工作也得跟上,保证业务不断档。删账号的时候最好留个恢复的口子,省得手一哆嗦删错了还得费事找回。历史数据也得留着看一眼,看看以前那个员工干了啥。 这么一看就知道了,SaaS里的员工账号管理那是核心中的核心。设计得好不仅系统用起来舒服,组织效率也能提上来。以后企业变大了或者需求变了,这设计也得跟着变一变才行。希望这篇文章能给搞SaaS开发和管理的小伙伴们一点启发和参考。