山东乐陵数字化赋能基层治理见实效 "小数据"撬动民生服务"大变革"

长期以来,基层治理面临“两头难”:一头是报表多、重复填、跨部门上报频繁,基层工作人员被大量事务性工作牵制;另一头是群众办事环节多、材料多、信息分散,往往要在不同窗口间来回跑。

尤其在乡镇、村社,人员力量有限、信息系统碎片化,既影响服务速度,也影响治理精细化水平。

如何在不增加基层负担的前提下提升治理效能,成为推进基层治理现代化的一道必答题。

针对这些痛点,乐陵市从“数据怎么用、基层怎么减负、群众怎么便利”入手,推动数据资源向一线汇聚、向场景下沉。

2023年以来,当地开展数据赋能基层工作试点,搭建基层数据赋能平台,围绕高频填报和高频服务进行流程再造:将40余类固定报表与11类临时报表模板进行整合,形成标准化、结构化的数据底座;通过“一次录入、归集入库、多方共享”机制,减少重复填报、重复核对,推动数据在同一口径下流转使用。

报表到期后系统自动生成下一周期报表并引用上期数据,基层只需对变化项核验更新,填报时间由以往至少一天缩短到约一小时。

对基层而言,这种改变的意义不仅是“少填表”,更是把有限人力从机械性事务中解放出来,回到走访、服务、治理等更需要“人到场”的工作上。

在便民服务层面,当地把“线上可办、进度可查、责任可溯”作为提升体验的关键。

以丁坞镇为例,智慧运营服务中心依托“丁坞运营”系统,将医保缴纳、印章使用等23项服务纳入线上办理,并为每项业务设置专属账户,实现受理、流转、办理、反馈全流程可追踪。

群众像查询快递一样查看办理进度,既减少等待和焦虑,也提升基层办理的透明度与规范性。

相关数据显示,该系统已办理帮办代办事项3200余件,反映出数字化手段对“就近办、一次办”的支撑作用正在显现。

从治理视角看,数据赋能不仅解决“办得快”,还在推动“管得准”。

证照管理功能的引入就是典型例证:系统在证照到期前30天自动提醒,乡镇工作人员据此及时通知商户,避免因证照过期带来经营风险和行政成本。

看似简单的一次提醒,背后体现的是从被动处置转向主动预防的治理理念转变,也为基层减少矛盾纠纷、提升监管效率提供了工具支撑。

社区治理同样在数字化中获得新的解法。

以德城区岔河社区为代表,老旧小区老年人口比例较高,独居老人安全风险、应急响应压力较为突出。

当地通过智慧养老系统为独居老人安装智能设备,出现异常情况自动报警,提高风险识别和应急处置效率。

同时,智慧社区平台汇聚2万余条数据并与市级平台对接,通过数据接口调用社保、医保、殡葬等服务累计4100余次,使原本需要居民多次跑腿的事项在社区即可更快办结。

对老龄化程度较高的社区而言,这类应用既提升服务效率,也体现公共服务的温度与公平性。

从原因分析看,基层数字化之所以能在“细小场景”里产生“明显增量”,关键在于三点:一是以需求为牵引,先从高频、刚需、可标准化的事项切入,避免“为了上系统而上系统”;二是以共享为路径,推动数据归集入库、统一口径,减少部门之间“各填各报”;三是以流程再造为重点,不仅把线下搬到线上,更通过自动生成、智能提醒、进度可视等机制重塑办事链条。

其影响正在多维度显现:对基层干部而言,减负增效带来的是治理能力的提升空间;对群众而言,办事便利增强获得感,公共服务更可及;对区域发展而言,数据还可用于辅助决策。

比如通过对地理位置、交通条件、土地资源等信息分析,一键生成经济社会发展分析报告,为村庄产业布局、公共资源配置提供参考,让数据从“记录工具”转向“决策支撑”,为乡村振兴注入新的方法论。

面向下一步,数据赋能基层仍需在“建好、用好、管好”上下功夫:一要持续完善数据标准和权责边界,确保数据可用、好用、用得安全;二要加强基层数字能力培训与运维保障,避免系统“建而不用”或“用而不顺”;三要坚持以基层减负为导向,严防报表数量反弹、平台叠加重复建设;四要进一步拓展“主动服务”场景,把智能提醒、精准帮扶、风险预警等机制嵌入日常治理,提升治理的预见性和前置性。

从更长远看,基层治理现代化的关键不在于“系统有多大”,而在于能否用最小成本解决最迫切问题。

乐陵的实践表明,数字化可以不必轰轰烈烈,却能在报表、证照、养老、代办等一件件“小事”上形成持续改进的闭环。

只要坚持问题导向、坚持共享协同、坚持服务为本,数据要素就能在基层落地生根,把治理效能更直接地转化为民生温度与发展动能。

从报表自动化到服务智能化,乐陵市的数字化改革证明,基层治理现代化不在于投入多少硬件设备,而在于如何让数据真正流动起来、活用起来。

这种"小切口、大民生"的实践路径,为全国各地破解基层治理难题提供了有益借鉴,也启示我们:数字化转型的核心价值,始终在于让人民群众有更多获得感、幸福感、安全感。