餐费入账与税前扣除的实际操作可以让很多会计头疼,但如果了解这其中的门道,就能避免一些大问题。有时候一张餐饮发票的会计分录做错了,税前扣除就可能出现漏洞。这就好比给客人准备了满汉全席,结果发现客人是不喜欢吃的口味一样。所以,我们先给大家介绍三种常见的场景,就容易理解和操作了。第一种场景是业务招待,顾名思义,就是为了谈生意而请客的费用。不管是客户、供应商还是合作伙伴,只要跟经营业务相关,这些费用都应该算在业务招待费里。这个就像给客户准备一个美好的聚餐一样,是为了讨好客户和拉近关系。第二种场景是差旅途中的餐费。员工出差时,公司通常会给予补贴和报销两种方式。如果企业选择凭票实报实销,那么出差当天的餐饮费就可以列入差旅费中了。这样一来就把这个费用跟业务招待费区分开来了。第三种场景是员工聚餐。这种情况下公司一般会给员工发福利。这种福利性质的餐费也可以算是工资的一部分。不过要看吃饭的对象是谁:如果是单位内部员工,那就计入职工福利费里;如果请的是外部人员,就还得算在业务招待费里面。接下来我们说说进项税抵扣和税前扣除的问题。首先明确一点,餐饮服务属于进项税不得抵扣项目,无论是专票还是普票都不能用于抵扣进项税。比如以前小规模纳税人有3%减按1%的优惠或者免征优惠政策的时候,餐饮部分也不享受这个待遇。混在一张专票里有住宿和餐饮服务时,我们可以先把住宿部分认证抵扣掉,然后把餐饮部分单独剔除出来做转出处理。 在税前扣除方面要看具体情况了:业务招待费只能按照发生额的60%来扣除,并且不能超过当年营业收入的5‰;差旅费则可以根据实际发生情况进行合理报销;职工福利费不超过工资薪金总额14%的部分可以进行扣除。 所以说做账的时候要留意谁的钱、怎么花、花多少这个问题。 只要把科目使用正确、抵扣操作正确、扣除计算正确,餐费就不会成为财务黑洞,而是一张可以合法入账的正规发票了。