合肥工业大学“资产全生命周期管理系统”上线

就在4月11日,合肥工业大学正式把“资产全生命周期管理系统”给上线了。这一系统把验收入账、使用变动、维修调剂等业务全搬到了网上,“全流程无纸化”这下可算彻底实现了。还跟财务系统连了网,让“资产账与财务账月月对账月月平”,再也不用为“对账月月不平”头疼。 以前学校一年才搞一次大盘点,现在有了这个系统内置的“动态核查”和“责任对账单”,每样东西都有身份证,变动实时留痕。要是出了问题,系统立马就预警,真正做到了“零流失”。老师们也不用总跑管理部门了,在自助终端就能搞定预约、验收这些事儿。采购结果直接生成验收单,既省事又能堵住内控漏洞。 合工大是教育部、安徽省政府还有工信部三家一起建的“双一流”大学,被大家戏称为“汽车领域黄埔军校”。这么厚重的历史底子加上前沿的科研平台,给这次升级提供了好土壤。学校现在搞了个“大国资+大采购”的格局,成了“资产采管一体化”的样板。 这套系统还搞了个大数据平台,教职工随时能看实验室设备用了多少、大型仪器有没有共享。数据自己跑出来报告,给做决定提供依据。把“放管服”这三个字写进了系统基因里,让师生最多跑一次就能把事儿办完。 这次上线也把合工大和思必得合作的时间线给拉长了。这是一年之后双方又一次牵手。合工大本来就用着思必得的采购系统,现在这两个系统打通了成了一体两翼的服务格局。 路虽然长,但只要走就到了。思必得以后还会一直升级功能、拓展数据模型、创新服务场景,助力高校资产采管每一步——让每一分国资都能找到下落,让每一笔预算都落到实处。