在政务服务改革不断深化的背景下,大多数事项已实现标准化、规范化办理。
然而,由于政策衔接不畅、历史遗留问题、系统间壁垒存在或材料缺失等多方面原因,仍有部分企业和群众在办事过程中陷入困境,面临"无从下手""求助无门"的局面。
这些"疑难杂症"虽然个案数量有限,但直接影响办事群众的获得感和满意度,成为优化营商环境的突出短板。
无棣县政务服务中心敏锐地发现了这一问题,采取了一个看似"自曝家丑"却极具实效的举措——设立"办不成事"反映窗口。
这一创新做法打破了传统政务服务的被动应对模式,转变为主动承诺、主动兜底的服务理念。
该窗口不替代任何部门的常规业务,而是作为最后的兜底机制,为办事受阻的群众和企业提供明确的"出口"和解决"路径"。
为确保这一机制有效运转,中心制定了清晰的操作规程。
窗口工作人员对每一件反映进行精细化甄别和登记。
对于因不符合法律法规或缺乏关键要件而"办不了"的事项,工作人员一次性书面详细告知原因和法律依据,让办事人明白"为什么办不了";对于因流程复杂、涉及部门众多而"很难办"的事项,窗口立即启动内部协调程序,明确牵头部门和办结时限,确保问题不被"踢皮球";对于因工作人员服务态度或业务不熟导致的"不给办",则按投诉程序转交督查考核部门处理。
所有受理事项均通过线上系统全程跟踪督办,实现"件件有着落,事事有回音"。
针对确需多部门协同解决的复杂问题,"办不成事"窗口充分发挥"中枢"作用。
中心分管领导每周牵头召开"疑难问题联席会商会议",召集相关审批科室及后方单位业务骨干集中"会诊",深入分析堵点根源,明确各部门责任分工,研究切实可行的解决方案。
通过赋予该窗口一定的协调权和督办权,有效打破了部门间的职责壁垒和沟通障碍。
自设立以来,已通过联席会议成功解决了涉及跨系统数据核验、历史政策适用争议、企业非主观过错补救等8起典型难题,形成了"前台受理、后台联动、限时办结"的高效闭环。
更具深层意义的是,"办不成事"窗口不仅解决个案问题,更通过个案发现并修复系统性缺陷。
中心对窗口受理的所有问题进行归类分析,梳理出共性堵点和高频难点。
针对多个反映的"某项证明材料获取难"问题,推动部门间通过数据共享、告知承诺等方式予以简化;针对多次出现的同类"流程不顺"问题,则牵头相关科室优化办事指南和内部衔接流程。
这种"以点带面"的复盘溯源机制,从根源上减少了"办不成事"的发生概率。
截至目前,已推动优化业务流程8项,修订办事指南12处,实现了从被动解决向主动预防的转变。
政务服务的水平,既体现在“多数事项好办快办”,也体现在“少数难事有人管能办成”。
无棣县以“办不成事”反映窗口为切口,把群众和企业的“堵点痛点”转化为流程再造的“改进清单”,体现了直面问题、系统治理的务实导向。
把兜底机制做实做细,把协同联动做深做久,才能让改革成果在一次次具体办理中更可感、更可信、更可持续。