现在我们来聊聊审计里特别重要的一环——询证函。大家都知道，询证函说白了就是审计师拿着被审计单位的名头，给那些相关方发个信，让人家把账上或者实际的情况写清楚，这可是审计证据里的硬通货。根据目的不同，询证函大概能分成四类：一类是专门给银行发的，查存款、借款这些事；一类是给企业的合作伙伴寄去的，主要核实钱到底有没有收回来；还有一类是找律师的，查法律上的事儿；剩下的就比较杂，像关联方交易、可能的负债这些专门的问题都得发函去问。 那咱们具体说说这几样最常用的类型。首先是基础操作，就是查和函证。查就是直接打电话或者写邮件问问人家，这是最简单的基础方法。函证更重要，为了确认账本上的事儿是不是真的，得去问第三方，这时候询证函就是这个程序的核心载体。 再看银行询证函，这个特别关键。核心就是查银行存款、借款、托管证券还有应付票据这些核心财务数据。金融机构在回复的时候必须严格遵守财政部和中国人民银行的规定，给个准确的答复。除了查余额，还可以查流水，这样能发现出借账户或者挪用资金这些违规行为。不过有的银行会收点盖章费。 企业询证函主要是财产清查用的，发给合作单位去核对应收账款和应付账款的真实性。一般来讲正常业务往来对方都会配合盖章；要是人家死活不盖，那这笔业务多半有猫腻或者有纠纷，得重点盯着查；这也是排查假账的重要工具。 用这东西也得注意几点：第一是得弄清余额和发生额的区别。余额是个时点数字，能证明钱在那存着；发生额是当时的交易记录，能证明钱确实转出去了。比如查投资人的钱是不是真到了账里，就得重点看发生额；要是查报表上的银行存款数，就得盯着余额看。 第二是盖章得规范。发信的单位必须盖公章；回函的单位要么在“数据无误”栏盖章签名，要么写清楚哪儿不对；千万别用财务章或者部门章来顶替公章。 第三是填报要实诚及时。发信方要照账本上的数填完整别漏项；金融机构要对照原始记录核对完再回函。 第四是覆盖范围得全。不光要查有钱的账户，那些已经结了的存款或者借款也不能放过。因为结清的账户可能还欠着钱或者担保责任没清理干净。 第五是全程自己管着办。注册会计师写好信让被审计单位盖章后自己亲自寄出去别交给他们；客户寄回来的信也得好好看看地址对不对、章是不是真的。 最后是留好底子。把寄信的名单、邮费单据、签收记录还有实地查的工作记录都留着归档放银行项目审定表后头备查。 这玩意的意义可太大了，用好询证函能保证财务报表里的数字是真的、没造假，是防范风险的核心手段。