问题——长期以来,群众办证办事往往面临窗口分散、事项分段、材料重复提交等问题:有的业务需要在不同部门间往返,有的事项非即时办结、等待时间较长;对老年人、残疾人等群体而言,出行成本更高、体验更不友好。
对经营主体来说,开办、注销、变更等环节涉及多部门协同,若信息不互通、流程不衔接,容易造成制度性交易成本上升,影响投资创业信心与区域营商环境评价。
原因——上述堵点的形成,既与传统政务服务网络布局“重中心、轻末端”有关,也与部门条线管理导致的信息壁垒、标准不一密切相关:一方面,部分高频事项集中在区级大厅办理,基层承接能力不足或权限不到位,导致群众必须“往上跑”;另一方面,事项办理仍存在“以部门为中心”的路径依赖,材料清单、审核口径、办理时限缺乏统一;同时,数据共享程度不够、系统协同不畅,使得“材料反复交、证明来回开”问题时有发生。
禹王台区以群众视角审视办事体验,将服务模式从“能办”进一步转向“好办、快办、暖办”,直指体制机制和能力建设两端发力。
影响——改革带来的变化首先体现在服务半径的收缩和办事效率的提升。
禹王台区将社保卡申领、部分证照办理、老年优待证核发、残疾人相关业务、生育登记等与生产生活密切相关的高频事项,稳步下沉至街道便民服务中心及部分社区(村)服务站点,形成“区政务服务中心—街道便民服务中心—社区(村)服务站点”的三级联动体系,群众在“15分钟政务服务圈”内即可就近办理。
基层窗口通过统一指南、统一标准、统一培训,降低了不同网点“能办但不好办”的差异。
更深层的影响在于流程再造对治理效能的提升。
围绕企业开办、企业注销、不动产登记、退休养老等事项,禹王台区推行“一件事一次办”,以综合窗口受理为入口,将多个部门、多个环节整合为标准化材料和并联审批,通过数据共享实现“内部流转”,减少群众和企业“多头跑”。
以群众实际体验为导向的集成服务,压缩办理环节、精简申报材料、缩短办理时间,不仅提高了行政效率,也有助于形成稳定、可预期的制度环境,增强市场主体获得感。
对策——禹王台区的做法,集中体现为“四个办”协同推进: 其一,“就近办”突出网络下沉与能力匹配。
通过梳理高频事项并稳妥下放权限,将服务触角延伸到街道社区,让群众少跑路、少等待。
同步开展多轮培训和系统操作演练,解决基层“接不住、办不好”的风险,确保标准统一、服务同质。
其二,“一次办”突出跨部门集成与流程重塑。
以“一件事”为牵引,推动“一窗受理、一次告知、一表申请、一套材料、一次提交、一次反馈”,以机制推动数据共享与并联办理,用“数据跑、部门协同”替代“群众跑、材料重复”。
其三,“快速办”突出技术赋能与时限压缩。
依托网上平台和移动端服务能力,推动更多事项在线申请、预审与办理,简单事项尽量实现全程网办、减少现场等待;对必须现场办理的事项,通过预约、分流、标准化受理等方式提升窗口周转效率,缩短办理周期。
其四,“热情办”突出以人为本与服务细节。
窗口人员的引导、解释与协助,直接关系群众体验。
以规范化服务标准为基础,强化主动服务、一次性告知和适老化便利,推动政务服务从“程序正确”走向“体验友好”,让效率提升与温度传递同步发生。
前景——在政府职能转变和治理现代化的背景下,政务服务改革的方向正在从“事项能办”转向“好办易办、标准统一、全程可追溯”。
禹王台区的探索表明:以基层为支点织密服务网络,以集成化改革打通部门壁垒,以数字化手段提升协同效率,以服务理念塑造群众体验,能够形成相互支撑的改革闭环。
下一步,关键在于持续扩大集成事项覆盖面,推动更多高频事项“跨部门一次办”、更多数据“共享免提交”,并完善基层承接能力的长效机制,防止改革在不同网点出现服务水平差异。
同时,应进一步把企业和群众的评价反馈纳入流程迭代,推动改革从阶段性成效走向制度化、常态化。
从“群众跑腿”到“数据跑路”,从“多窗奔波”到“一窗通办”,禹王台区的改革实践印证了政务服务创新的核心在于贴近群众真实需求。
在推进国家治理体系现代化的进程中,如何将这样的“温度”与“速度”传递至更多领域,仍是各地需要持续探索的课题。