问题——随着城市更新加快、生产生活方式变化，记录地方发展轨迹和群众生活记忆的照片、手稿、契约文书、企业资料、口述记录等资料分散社会各处；一些资料受限于保管条件、权属关系复杂、信息零散等因素，面临“找不到、留不住、用不好”的现实困境。如何更及时、更系统地将分散在民间的珍贵史料纳入公共保管体系，成为基层档案资源建设的一道关键课题。 原因——档案工作离不开专业能力，也需要社会参与。一上，专业机构人力覆盖、线索获取、入户沟通诸上存客观边界，仅靠馆内力量难以深入行业、社区和家庭等“末梢场景”；另一上，社会公众与档案潜持有人之间往往更具信任基础和信息优势，尤其是熟悉本地情况、具备社区动员能力的人群，更容易发现线索并搭建沟通桥梁。基于此，金昌市档案馆通过公开聘任组建首批社会档案征集员队伍，探索“专业机构牵头、社会力量协同”的征集模式，以更广覆盖、更快响应补齐征集网络短板。 影响——据介绍，首批16名社会档案征集员来自不同领域，包括道德模范、老党员、老干部、企业职工、城乡居民、社区网格员等。跨群体组合有助于将征集触角延伸至社区治理、企业生产、乡村生活和个人家藏等多个层面，推动档案征集从“单点搜集”向“网络发现”转变。有关工作启动以来，当地累计摸排有效档案线索15条，其中3条重要线索已纳入重点征集清单，正推进征集协议签订、档案接收等程序。业内人士认为，这既有助于抢救性保护一批具有地方辨识度的史料，也将为城市历史编纂、地方志编写、红色资源研究和公共文化服务提供更扎实的资料支撑。 对策——围绕“发现—保护—入藏—利用”的闭环建设，金昌市档案馆表示将深入完善工作机制：在联络上，建立常态化沟通渠道，明确线索报送、核验评估与反馈流程，提高协同效率；能力建设上，开展必要业务培训，加强对档案价值判断、来源合法性、保管安全与交接规范等要点的指导，确保征集过程可追溯、入藏标准可执行；激励保障上，研究设置贴合实际的激励措施和支持手段，增强征集员持续参与动力。同时，坚持“应收尽收、应救尽救”原则，加快线索转化，推动符合条件的资料规范入库，尽可能降低散佚和损毁风险。 前景——从长远看，社会档案征集员制度的建立，有望带动更多群众从“旁观者”转为“参与者”，推动档案工作与基层治理、公共文化服务更紧密衔接。随着征集网络逐步健全，更多反映地方工业发展、社区变迁、家风传承、重大事件亲历记录等内容的资料将得到系统保存，并通过整理编目、主题展览、数字化服务等方式实现共享利用。下一步，当地还可结合产业结构与历史文化特点，围绕工业遗产、红色资源、乡村振兴实践等主题开展专项征集，逐步形成结构更完整、层次更清晰、利用更便利的地方档案资源体系。
档案不仅记录过去，也服务当下与未来。将散落民间的珍贵史料纳入规范化保护体系，是对历史与城市发展负责，也是对公众文化权益的回应。社会力量的有序参与，将为档案资源建设带来更广泛的支持，也将推动地方记忆在整理研究与公共服务中持续释放价值。