大家好，我是阿拉善左旗委编办的许生凤，下面由我来给大家聊聊我们这里的数字化档案管理。最近，我们的白鸿涛同志用手机APP查了一份尘封十几年的事业单位批复档案，这效率简直太高了！以前翻半天找不到，现在只要十几秒就能搞定。像这种操作我们都觉得太省心了。 其实这就是我们数字化改革的一个缩影。我们立足实际，搞了个全新的管理体系，把纸质档案和电子档案都管起来。标准化上我们做了四级分类编号，现在已经归档了4425件文件。在数字转型方面，我们专门开发了一个手机APP，只要在上面输入关键词，“关键词搜索15秒”就能找到想要的资料，“系统支持多维度精准检索”，“检索成功率达100%”。 特别是对于那些传统管理上的难题，我们更是想办法给解决掉了。比如说档案收集不全、整理不规范、利用不方便这些问题，我们都通过数字化手段给解决了。现在档案利用次数已经达到了103次，“内部查阅75次”，“外部查阅28次”，平均处理时间只有1.7个工作日。这些数据都能说明效率确实提高了不少。 我们还建立了全生命周期的追溯体系，让档案“来源可查、去向可追、责任可究”。现在大家办事越来越方便了。像组织、人社这些部门来查阅档案时，我们主动提供一站式服务。今年一季度就为外部单位提供了28次服务。 总之从“翻箱倒柜找档案”到“指尖轻触调资料”，从“人工统计耗时长”到“智能检索秒响应”，这次的改革真的是非常成功。它不仅提高了工作效能，还释放了档案资源价值。我们阿拉善左旗委编办也把这次改革当作一次全新的机遇来把握好，为以后的政务治理提供更多的保障。