大家好,咱们今天来聊聊存货会计,一个分分钟能搞懂的全流程。存货到底是什么呢?说白了就是公司打算未来卖掉的东西。这不仅包括库房里完工的库存商品,还包括生产线上的在产品、等着用的原材料,甚至连周转材料、路上的货还有发出去的货,只要是打算以后卖的都算存货。那咱们来细抠抠几个点。 首先得搞清楚存货不等于固定资产。最大的区别在于持有目的:存货是为了卖,固定资产是为了用。所以那些建房子用的工程物资就不算存货;不过要是别人托咱们加工的产品,做好了收下后就得当成自家产成品,材料费和人工费一起算进存货里。 还有个容易混淆的是周转材料。如果这玩意儿用得久(起码一年)、价值又高,那就直接算固定资产别搞存货了。 还有些特殊的项目也算存货。比如房地产公司买地盖房子的土地使用权;钱付了但没验收的在途物资;委托加工的东西、代销的商品还有发出去的货。不过受托代销的商品得注意点,虽然是咱们管着卖,但所有权还是人家的,不算咱们存货。填报表的时候两边一增一减互相抵消就行。 存货想正式上账有两个条件:钱得回来、成本得算清。说白了合同签了、钱有数就能确认;光有口头承诺的不行,哪怕货就在厂门口也不能算咱们的。 接下来是计量到底花了多少钱。 外购的成本就好算多了:采购价加上税费、运费这些直接费用就行。但是非正常损耗的材料和仓储费(除非是为下一个步骤必须花的),都得进当期费用里去。 商业企业进货费的处理就灵活点了:要么直接进成本;要么先在费用里归集着,期末按存销比例分摊;金额太小的时候干脆发生时直接记进销售费用里。 要是通过加工得到的存货成本就复杂点了:采购成本加上加工费还有其他费用。不管是找别人代工还是自己做,直接材料、直接人工还有制造费用都得算上。 制造费用里可不少东西呢:车间管理员工资、折旧、水电、耗材、劳保费、停工损失、借款费用资本化的部分还有无形资产摊销这些都在里面。 如果就生产一种产品那简单;要是多种产品就得分摊制造费用啦。可以用工时、工资或者机器工时来分;也可以按原材料数量或者产量来分。 除了这些方式取得的存货还有投资者投进来的:按合同价值记账就行(太不靠谱的除外);劳务换来的:直接人工和其他费用一起记进来。 最后咱们用一张思维导图来总结下关键步骤:先看是不是为了卖东西;再确认成本能不能算出来;外购的仓储费进损益;加工的制造费用得合理分;工程物资别算存货、受托代销的要抵销。 把这五步吃透了,存货初始计量就能一次搞定啦!