快递员在一次在线教学中展示了合并单元格快速编号的方法。当一位网友发送了一张Excel截图,显示合并后的A列没有编号时,快递员演示了这个快捷操作。这次用WPS专业版进行操作,发现与Excel的逻辑完全一样。快递员只用了30秒就完成了这个任务。他把表格给网友讲解,并把公式写在上面:=COUNTA(A$1:A2)+0。这一行代码定义了“头部区域”,列是相对的,行是绝对的。+0看似多余,但当A1和A2同时为空时,会确保不会出现“0”号快递单。如果业务允许从“0”开始编号,可以省略这一步。给选中区域填入公式后,按Ctrl+Enter,所有合并单元格就会被同一序号填满。这个技巧不仅用于序号填充,还可以批量复制内容。快递员提醒大家:Ctrl+Enter组合键能复制粘贴内容到云端。使用口诀“先选头,按住Shift键,再选尾”,可以锁定大片合并区域。如果觉得滚动鼠标麻烦,可以按住Shift键连按PageDown键,再用鼠标微调边界。他总结说:把这三个步骤放进收藏夹中,下次遇到空白合并列时就能轻松搞定。