问题—— 随着线上办事比例提升,一些群众在便利化进程中遭遇新的“门槛”。
老年群体对智能终端操作不熟悉,容易在实名认证、材料上传、进度查询等环节卡壳;行动不便者在进出大厅、排队等候、窗口沟通等方面存在现实困难;部分群众因视力、听力或表达障碍,难以快速理解专业术语与办理要求。
对基层政务服务而言,难点已不再仅是“有没有事项可办”,而是“不同群体能否同样顺畅地办”。
原因—— 一方面,政务服务数字化是大势所趋,但不同年龄、健康状况与认知能力人群的适应速度存在差异,“数字鸿沟”短期内客观存在。
另一方面,传统窗口服务长期以“统一标准、统一流程”为主要目标,强调规范性与效率,但对特殊群体的差异化需求关注不足,导致“流程合规”与“群众体验”之间出现落差。
此外,基层大厅在空间布局、设施配置和服务人员能力结构上,往往更适配一般人群的平均需求,对无障碍细节与沟通辅助工具投入不够系统。
影响—— 这些障碍若得不到有效解决,轻则增加群众往返次数和时间成本,重则影响政策红利落地与政务公信力提升,也可能让部分群体对公共服务产生疏离感。
尤其在涉民生事项办理中,办事体验直接关系群众获得感与安全感。
推动全龄友好服务,不仅是改善大厅“硬环境”,更是提升基层治理精细化水平的重要抓手,有助于把“以人民为中心”的理念转化为可感知、可评价的实际成效。
对策—— 针对上述问题,无棣县政务服务中心从“设施—流程—能力—制度”多点发力,着力构建更普惠、更包容的办事场景。
在设施端,中心对入口通道与大厅细节进行优化:坡道更加平缓,服务台设置低位窗口,等候区座椅增加扶手和靠背等配置,降低行动不便者和老年人停留、起身的困难。
这类“看似无声”的改造,实质上是把服务对象的差异纳入公共空间设计,使办事环境更具可达性与安全性。
在渠道端,中心坚持线上线下并行:在推进网上办、掌上办的同时,保留充分、便捷的线下办理通道,避免把“会用手机”变成“能办成事”的前置条件。
围绕老年群体需求,设置绿色专窗,提供大字版办事指南、老花镜等辅助工具,并保留现金、银行卡等传统支付方式,让不同群体都能按自身条件选择办理路径。
在服务端,中心建立“陪同帮办”机制,对行动不便或存在沟通障碍的群众,由经过沟通技巧培训的专员提供全流程辅助,从材料准备到窗口办理再到结果领取尽可能“一次讲清、全程跟进”。
同时,通过“教会用、带着办”的方式,帮助部分群众掌握查询进度等基础功能,既解决当下问题,也提升其后续自主办理能力。
一位前来办理业务的老年群众表示,工作人员不仅办结了事项,还指导其使用手机查询功能,减少了后续跑腿的担忧。
在流程端,中心以“柔性服务”提升制度温度:允许亲属代办或远程授权办理,减少特殊人群到场负担;对复杂事项提供更通俗的解释方式,帮助群众理解办理要点与风险点;在叫号系统中嵌入优先服务功能,对确有需要者减少等候时间。
通过流程再造与规则优化,把“标准化”与“人性化”更好结合,既守住规范底线,也提升服务体验。
前景—— 全龄友好改造不是一次性工程,而是持续迭代的治理过程。
无棣县政务服务中心表示,将根据群众反馈不断完善设施配置和服务细节,推动服务评价从“事项办结率”延伸到“不同群体的可达性、舒适度与理解度”。
下一步,随着老龄化程度加深和公共服务需求结构变化,基层政务服务有望在更大范围内形成可复制的经验:以无障碍设施为基础,以帮办代办为支撑,以流程优化为牵引,把“最多跑一次”“就近办”进一步升级为“人人都能办、办得更安心”。
当政务服务从"能办"向"好办"跃升,测量社会文明程度的标尺也随之清晰。
无棣县的探索证明,城市温度的提升不仅需要钢筋水泥的硬件投入,更依赖对差异化需求的细腻洞察。
在推进国家治理现代化的进程中,这种以人民为中心的改革思维,正为高质量发展注入更深厚的人文底色。