前几天好多人都在问，预付卡发票能不能在公司报销？其实这事儿说到底还是看你们公司自己的规矩，财务的话还得看你到底是怎么消费的。你想一次把费用全算进当年账里，光有发票肯定不行，还得要一张能证明你具体买了啥、花了多少钱的消费明细单。只有拿着这个单子一笔一笔去分摊，税务局那边才认账，不然你就只能先挂在账上慢慢等着。 2016年出的那条规定特别死心眼儿：不管是你自己掏钱买卡还是送给别人用，票就只能开一次。你去超市买卡的时候拿到的那张编码是601的增值税普通发票就是最后的真凭实据，以后到店里消费再想开发票就绝对没门儿了。所以以后别想着靠补开专用票来做账，只能拿其他证据来凑数。 别傻乎乎等花完钱再去想怎么扣除。不管是送人还是自己用，税务局虽然不让重复开票，可也没说不能扣税。只要你在实际用完的那个瞬间，把手里那张601发票、送人或者消费的明细、双方签的合同、留好的台账甚至拍下来的照片都堆在一起打包整理好，就可以顺顺当当地把这部分费用算进成本里去。 具体怎么入账还得看你卡到底是咋用的： 要是送客户当人情——那就是业务招待费。得留着那张购卡发票、送礼的清单和对方签字的记录。最多只能按实际发生额的60%扣税，而且最高不能超过你今年营业收入的千分之五。 要是拿来搞促销——那就属于销售费用。得有发票、促销方案、销售清单和客户签收的记录。必须得跟卖出去的商品绑在一块算钱，光送卡不送东西可不行。 要是发给员工过节——那就是职工福利费。得有发票、福利领取表和员工名单。扣税比例不能超过工资总额的14%。 要是留着自己用——那就是管理或者生产费用。关键是发票先放着别动，等你刷卡花钱了拿到小票，再把业务合同和台账找出来一起报账。说白了就是自用得实报实销。 这张流程图把所有要点都包含进去了：发放给别人的预付卡算是处置动作结束了；自己留着用的还得等到实际消费完才算数。只要把601发票、赠送明细、消费小票、合同台账一次性归档好，税就能一次报完、再也不用补票了。