审计存货时,第一步通常是把管理层找来聊天,找出存货数量猛增或暴跌的缘由。

审计存货时,第一步通常是把管理层找来聊天,找出存货数量猛增或暴跌的缘由。把期初和期末的数据对比一下,看看变动是不是跟公司的实际运营步调一致。如果发现有些库存金额很大但周转很慢,就得把这些批次列为重点检查对象,重点看结构合不合理,跟同行比是不是异常,在产品余额是不是离谱。要是发现该转成本还没转的迹象,直接标为潜在错误。实质性测试的时候,把报表数、总账数、明细账数都拢在一起核对勾稽关系。再横向对比一下存货周转率,任何不合常理的变化都要去追查。这就好比给全科目做了个体检,先把低风险的项目筛掉。监盘的时候一定要进仓库去看真相。监盘前先弄清楚发行人以前的盘点流程,抽2-3笔采购仓储的流程做穿行测试,确认制度有没有执行到位。再编好盘点计划和问卷之类的表格,把负责人、地点和抽盘比例都写清楚。监盘过程分三步走:先看看现场有没有系统锁定或者随意移动存货的情况;然后随机抽中一些批次进行实物检查,别让被审计单位提前知道了;最后把那些过期、损坏的存货拍照留底。监盘完后要用《存货盘点控制表》来比对数据。如果抽盘数量和发行人提供的数量差异超过5%,就要马上追查原因。异地存货的抽盘比例至少得占30%,对于工业类企业在外省存放的情况,函证和抽盘加起来得不少于50%。仓库台账跟财务账可能不一样,也可能跟盘点表对不上。要拿盘点报告和仓库台账先对账,再拿仓库台账和财务账核对一次。一旦有大的差异就得追到底部原始单据去查清楚。还要注意截止测试,突击检查一下资产负债表日前后的购货发票和入库单有没有跨期现象。如果发现错报金额超过了能容忍的范围,就得立马出调整分录。存货计价方面先记录下公司用的成本核算方法,然后按照这个方法重新计算样本的价格差异。如果差异太大就得扩大测试范围。跌价准备要综合考虑库龄结构、原材料价格波动、实际损失这些因素来分析。最后别忘了做纳税调整计算别漏了这一步。信息披露也要把那些看不见的存货全给公开出来。检查报表附注有没有披露委托代销商品、受托代销商品这些情况。同时还要核实存货有没有被质押或抵押过,这些潜在的风险都要在公开信息里提示清楚。