你在财务这行干久了,总在琢磨一件事,是让会计先把账记好,再让出纳去付款,还是反过来?按理说,规矩流程是会计先干,但现在好多公司偏偏爱反过来搞。这就像开门做生意,要是先把钱袋子给对方,自己手里就空了,当然也有公司觉得这么办更痛快。 大家为啥非要出纳先付钱呢?好处还真不少。 先说速度快。有时候情况紧急,像工厂急着买原材料,供应商非要一手交钱一手交货,这时候如果还得等会计先把账捋顺了,那原材料可能就没了。出纳这时候先垫上钱,东西就到手了,生产也能顺顺当当进行,省得因为记账耽误了正事。 再比如水电费、快递费这种日常小钱。要是每次都得等会计过了账再付,出纳跟会计来回扯皮那是少不了的。现在让出纳拿着报销单直接把钱打出去,不用等会计在后面磨磨蹭蹭,沟通成本一下子就省了一大半。 这种做法还特别灵活。万一碰上突然的罚款或者意外事故赔钱这种急事,出纳当场就能拍板掏钱把事情摆平,显得公司有本事、反应快。 有些行业节奏本来就快得像旋风一样,比如做电商的,退款的单子随时都在来。这时候要是还得走个大流程才能退钱给客户,客户早就把你拉黑了。出纳先垫款退出去,客户满意了,生意也能接着做。 不过这样干也有个风险,就是容易出纰漏。钱付了之后如果发票没及时交上去记账,很可能就会漏掉这笔账。或者审批手续没那么严的时候容易出错。 所以想要这么干的公司可得小心了,得在内部建个好规矩死死卡住流程才行。 反正说到底还是得看情况办事儿嘛。