员工被泄密折磨得够呛,研发图纸、客户名单这些家底儿最怕随便乱传

咱们今天聊点企业头疼的事儿。不少公司经常被泄密折磨得够呛,研发图纸、客户名单这些家底儿最怕随便乱传。不管是微信发个文件,还是U盘随便一拷贝,甚至离职员工把机密当资料卖给别人,这些招数都太常见了。要是出了事查不到源头,还过不了合规检查,那损失可就大了。 其实问题主要出在三个方面:一是公司管控缺位,对设备和文件传输太放任;二是员工意识薄弱,操作不当留下漏洞;三是缺乏追溯手段,坏了事儿没法追究责任。 为了帮企业堵住这些窟窿,有款叫域智盾的软件给了六个大招,特别好用。 第一招,管紧通讯软件。把微信、QQ、邮件这些口子全堵上,直接不让传文件。就算员工想耍小聪明偷偷发出去,也根本没机会,把源头防住了。 第二招,管住U盘和打印机。非公司的U盘不让插,就算能插也不给拷贝权限。打印机也得看着点,敏感文件不让随便打出来。 第三招,分好权限区。每个部门的机密文件都放进专属保险柜里。研发部的代码、财务部的报表,各部门的人拿到也打不开。 第四招,搞个透明加密。员工平时用起来和往常一样方便,但是文件一旦流出去就变成乱码了。 第五招,禁止截屏拖拽。员工连截屏功能都用不了,更别想把机密内容拖拽到外部软件去搞鬼。 第六招,做好操作记录。每一次拷贝、打印、外发都记录在案,哪天出了事能立刻查出是哪个人干的。 域智盾这软件操作简单不拖效率,能把这六大漏洞全补上。无论是中小企业还是大企业都能用得上。最后附上咱们财务部门的审核意见:“好的解决方案必须及时到位。”这也是咱们财务部在企业安全管理上的建议。 小编:小雪