2026年的汇算清缴已经全面启动，不少企业都在纠结：享受了研发费用加计扣除，材料准备得全不全，能不能经受住税务核查？先来看个数据，2025年就有数千家高新技术企业被取消资格，“一票否决”的情况也不少见。国家税务总局的《公告》（2018年第23号）明确要求，必须留存8类核心资料：立项决议、研发人员名单、科技部门登记的合同、费用分配说明、《研发支出辅助账汇总表》、鉴定意见、集中研发相关表格以及申报时的明细表。 大家特别要注意三个“高危雷区”：一是有制度无痕迹，二是有发票无证据链，三是有总数无明细。比如，很多企业制度很全，但具体的立项文件和工时记录都没保留下来。光有发票是不够的，还得有领料单、工时表来证明钱到底花在了哪里。 这次政策执行还有几点要留意：烟草、住宿餐饮等六大行业严禁享受；委托境外研发费用只能扣境内的三分之二；其他相关费用不得超过可加计扣除总额的10%。 眼下最要紧的是这三步：第一，把《研发支出辅助账》拉出来核对清楚；第二，按清单查漏补缺，特别是工时和领料记录要赶紧补上；第三，把所有材料按年份分类归档，电子版和纸质版都要留好。 远方数据精心打造了“链 数据研发费管理系统”，能帮企业实现自动化核算和实时监控，让研发管理更加规范高效。只有把基础打牢了，面对税务核查时才能心里有数。