数据安全真的很重要。70%的企业都在这上面吃过亏。很多企业在离职的时候,员工就把电脑里的资料全带走了。数字化办公时代,电脑里的东西可全是企业的核心资产呢,客户名单、技术文档、设计图纸,这些都是重要的宝贝。管理层总是把保密制度和竞业协议制定得好好的,但现实却没那么容易搞定,单靠制度很难管住所有人的行为。电脑文件一旦能复制,就可能被带走。数据防护这个事情,技术手段和管理制度配合起来才是王道。 很多人都觉得资料泄露是那种极端事件吧?其实不是,更像是很常见的日常操作。员工离职前整理资料,顺手把文件复制到自己的设备上,或者发到私人邮箱、存进网盘。这种看起来平常的操作,实际上给企业带来了很大风险。传统办公环境里,电脑文件都是开放的,谁都能读写。复制文件也没啥记录留下来,企业完全不知道文件去了哪里。所以加密成了保护资料的重要手段。 信企卫软件在加密方面做得不错。它采用透明加密方式,员工在日常办公时创建或编辑文件,系统就会自动把文件加密处理好。离开授权环境后根本打不开那些资料。信企卫还会对文件操作进行持续记录呢。创建、复制、删除、外发这些操作都会生成日志让企业看看。 现在企业规模越来越大,电脑数量也在增加。数据流转都是在日常办公过程里发生的。如果没有技术保护措施,任何一次复制都可能把企业资产给带走了。通过文件加密、操作审计和数据流转管理这些手段,企业就能把核心资料保护得更牢固了。 这样一来员工还可以像往常一样办公嘛!数据却始终处于安全环境中呢!商业竞争越来越激烈的时候,客户信息、技术资料这些东西都承载着企业的价值呢!建立完善的终端安全体系已经成了长期发展的基础条件啊!早重视数据保护,以后面对风险的时候就会从容多啦!