问题:基层公证服务的矛盾主要集中“多头跑、材料多、耗时长”,以及特殊群体办证不便各上。继承、房产交易等高频事项往往牵涉多个部门和环节,群众对“一次办成”的期待越来越高。此外,中小企业融资、合同履约、纠纷化解中对权利确认和证据固定的需求持续增加,公证服务既要提速,也要确保准确、稳妥。 原因:一上,数字政府建设推动政务数据共享,为跨部门协同提供了条件,但能否转化为群众真正感受到的便利,关键于流程再造和机制衔接。另一上,县域经济进入提质增效阶段,重大工程建设、金融业务扩面和基层治理现代化同步推进,对公证程序公正、风险防控、纠纷预防中的作用提出了更高要求。这些变化促使公证机构从“窗口受理”加快向“综合服务”转型。 影响:围绕上述需求,休宁县公证处在黄山市率先设立“公证+不动产登记”联办专窗,打通数据共享通道,实现材料线上流转、同步审核和证书即时生成。群众办理继承、房产交易等事项,可“一窗受理、一表申请”,实现“双证同发”。据介绍,对应的业务平均办结时间由过去2至3个工作日压缩至30分钟以内,累计减少群众跑动超过650人次。效率提升不仅节省时间,也把部分“制度性交易成本”在前端化解,有助于提升政务服务效能并稳定营商预期。 在民生服务上,公证处增设“银龄通道”“急难专窗”,组建上门服务队伍,为高龄、残障、行动不便群体上门办证85次。同时推行“容缺受理+告知承诺”,核心材料齐备的情况下先行办理、后续补正,审查效率提升约35%;通过清单化管理和材料复用,智能复用率达到65%以上。相关举措推动公共法律服务从“能办”向“好办、易办”延伸,更提升服务可及性和公平性。 对策:面向发展需求,休宁县公证处将服务重点进一步前移到风险预防和纠纷源头治理。当地深化“公证+金融”实践,累计办理赋强公证1200余件,涉及标的额29.2亿元,为金融债权实现、违约处置和风险控制提供程序保障。围绕行政执法规范化,公证处与相应机构联动开展证据保全标准化培训,提升取证的客观性和公信力;同时与池州九华公证处共建“云端调解中心”,已成功化解金融纠纷11起,探索“线上调解+公证固证”的协同模式。为补齐基层短板,公证法律顾问服务覆盖全县21个乡镇,推动公共法律服务向基层末端延伸。 在服务重点项目上,公证处将服务嵌入德上高速休宁段建设全过程,对征拆协议进行合法性见证,对安置房分配开展现场监督公证,并对施工关键节点实施证据保全50余次,以规范程序维护各方权益、降低后续争议成本。民生保障上,自2024年6月起,当地实施“政府购买继承公证服务”项目,由县自然资源和规划局统筹保障,累计为群众减免公证费用42万元,既体现财政资金向基本公共服务倾斜,也为减轻群众负担提供了可复制的做法。 前景:业内人士认为,公证服务的竞争力最终取决于标准化、数字化与人性化能否形成合力。下一步,休宁县公证处仍需数据安全和隐私保护的前提下,持续完善跨部门数据共享规则,推动高频事项全流程线上可办、关键环节可追溯;同时在金融、公建项目、乡村治理等领域加强专业供给,形成“事前预防、事中固证、事后解纷”的闭环服务。随着“公证规范优质”行动深化,县域公证有望在优化营商环境、促进社会诚信建设、提升基层治理效能等上释放更大效能。
从“群众奔波”到“数据跑路”——从被动受理到主动服务——休宁县公证处的探索让法治便民落到细处。在治理现代化进程中,这种以技术手段优化体验、以机制衔接提升效率的做法具有借鉴价值。随着改革持续推进,基层公证将在社会治理和公共服务中发挥更大作用。